Recepcionista Administrativo

📍 São Luís - MA Publicado 27/10/2025 Área: Recepcionista Administrativo
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Vaga destinada a profissionais com Ensino Médio completo e experiência em rotinas administrativas, financeiras e atendimento ao público, para atuar em clínica multidisciplinar localizada em São Luís – MA.

Local

São Luís - MA

Presencial

Responsabilidades

  • Administrar, gerenciar e confeccionar a agenda de atendimentos da equipe, atualizando e confirmando compromissos do dia e do turno anterior;
  • Contatar profissionais e responsáveis pelos clientes para confirmação de agenda e atendimentos;
  • Controlar o caixa (entradas e saídas) e receber pagamentos, incluindo operação de cartão de crédito;
  • Agendar e acompanhar serviços com prestadores externos da clínica;
  • Levantar e controlar materiais em falta;
  • Manter contato diário com as gestoras para alinhamentos e tratativas referentes aos serviços;
  • Preservar bom relacionamento interpessoal entre gestão, terapeutas e responsáveis pelos pacientes;
  • Manipular planilhas, tabelas e aplicativos de gestão específicos da clínica;
  • Enviar diariamente os atendimentos realizados e, mensalmente, os relatórios ao setor de faturamento;
  • Manter a planilha de pacientes ativos atualizados;
  • Possuir conhecimento básico sobre o processo de faturamento (será desenvolvido durante o treinamento);
  • Controlar a frequência e os atendimentos realizados pelos profissionais.

Requisitos

  • Ensino Médio completo;
  • Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel;
  • Experiência em atendimento ao público, faturamento e uso de tecnologias e ferramentas digitais;
  • Perfil comportamental pautado no respeito, cuidado com as pessoas, relacionamento interpessoal e comunicação;
  • Disponibilidade para atuar de segunda a sexta-feira, das 07h30 às 16h30, com 1 hora de intervalo para almoço, e aos sábados, das 08h00 às 12h00.

Diferenciais

  • Ensino Superior em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.

Benefícios

  • Contrato CLT;
  • Salário fixo;
  • Vale-transporte.

Carga horária

Segunda a sexta-feira, das 07h30 às 16h30, com 1 hora de intervalo para almoço, e aos sábados, das 08h00 às 12h00.

Tipo de contrato

CLT

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Mapeamento Comportamental
  • Avaliação Psicológica
  • Entrevista Técnica
  • Contratação

Sobre a empresa

Somos uma consultoria especializada em Gestão de Pessoas, nascida e desenvolvida no Maranhão, desde 1995.

Nós entendemos e respeitamos o ser humano como pessoa, talento e potencialidade, sendo o indivíduo a parte mais importante no processo organizacional.

E isso nos orienta para atuar de forma diferenciada e comprometida com os desafios das organizações.

Informações Adicionais

  • Contrato CLT