Ser o ponto central de apoio administrativo e recepção da empresa, garantindo um atendimento ágil, cordial e eficiente a colaboradores, clientes e parceiros.
Local
Fortaleza - CE
Presencial
Responsabilidades
- Realizar o lançamento de Ordens de Compra (OC) e acompanhar as aprovações conforme políticas internas.
- Gerenciar contas fixas e relacionamento com fornecedores.
- Organizar viagens corporativas, incluindo reservas de hotéis e compra de passagens aéreas e rodoviárias.
- Efetuar compras de materiais de escritório, uso e consumo.
- Manusear, organizar e controlar atividades em planilhas.
- Prestar atendimento presencial, telefônico e por e-mail para clientes, colaboradores e diretoria.
- Controlar a entrada e saída de visitantes.
- Realizar locação de veículos quando necessário.
- Enviar notas fiscais e boletos referentes às reservas e serviços administrados pela recepção.
- Apoiar na manutenção geral do escritório (limpeza de ar-condicionado, filtros, portas, trancas, pequenas demandas estruturais).
Requisitos
- Ensino Médio completo
- Pacote Office com foco em: Outlook, Word e Excel.
- Técnicas de atendimento presencial e telefônico.
- Noções de logística e organização de viagens.
- Noções básicas de contas a pagar e rotinas administrativas.
- Noções básicas controle de estoque e relacionamento com fornecedores.
- Gestão de agenda e organização de rotinas administrativas.
Diferenciais
- Técnico ou Superior em Administração, Secretariado, Processos Gerenciais ou áreas correlatas
- Diferencial: Sistema RM TOTVS, cursos em atendimento, rotinas administrativas ou recepção executiva.
Benefícios
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio creche
- Clube de descontos
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Convênio com Farmácia
- Convênio com universidades
Faixa salarial
Não informado
Carga horária
Não informado
Tipo de contrato
CLT
Sobre a empresa
Não informado
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