Contrato: CLT (Efetivo) Vagas: 1
Local
Porto Alegre - RS
Presencial
Responsabilidades
- Atender, filtrar e transferir ligações telefônicas, além de responder e-mails e mensagens;
- Agendar reuniões e entrevistas.
- Manter a recepção limpa e organizada, controlar o acesso de pessoas (entrada e saída) e gerenciar correspondências e pacotes via correio ou motoboy;
- Abertura de Ordem de Serviço do setor de assistência técnica;
- Realizar cotações de frete para setor comercial;
- Organizar documentos, arquivar prontuários, auxiliar no controle de materiais de escritório e pequenas tarefas administrativas;
- Auxiliar nas atividades diárias de outros departamentos, quando necessário.
Requisitos
- Experiência comprovada como Recepcionista;
- Pacote Office intermediário (Word, Excel e PowerPoint);
- Noções de sistemas operacionais e/ou sistemas de gestão;
- Conhecimentos básicos de rotinas administrativas;
- Capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas (multitarefas);
- Conhecimento no sistema EMA ERP, será um diferencial.
Benefícios
- VA (R$ 30,00 por dia) + VT + Plano de Saúde Unimed após 90 dias.
Tipo de contrato
CLT
COMPETÊNCIAS COMPORTAMENTAIS
- Pontualidade
- Comunicação clara e assertiva
- Organização
- Foco na resolução de problemas e atendimento de excelência
- Pro atividade
- Ética profissional
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