Assistente de Projetos

Uma Breve Contextualização Somos uma Organização Social Civil de Interesse Público (OSCIP) que atua há 29 anos em prol do fomento da Transformação Digital Brasileira, criando, promovendo e executando iniciativas no âmbito nacional e internacional nas áreas de tecnologia e inovação.

Local

Brasília - DF

Celerista

Responsabilidades

• receber documentos financeiros das executoras, como notas fiscais, recibos, contratos, folhas de pagamento e extratos bancários; conferir formalmente datas, valores, rubricas e períodos de competência dos documentos; verificar se os documentos estão completos e identificados corretamente para cada projeto; comparar valores informados nos relatórios financeiros com os documentos comprobatórios; registrar informações financeiras nos sistemas institucionais e atualizar registros existentes; identificar pendências, inconsistências ou documentos ausentes e reportar ao analista responsável; auxiliar na consolidação de informações financeiras para relatórios institucionais; apoiar verificações preliminares de solicitações financeiras do Plano de Utilização (PU), como remanejamento de recursos, utilização de rendimentos e alterações em itens de capital; organizar evidências da execução física dos projetos, incluindo relatórios técnicos, entregas e cronogramas; conferir relatórios de gestão quanto à completude, coerência formal e aderência às orientações técnicas; manter pastas digitais, sistemas e bases de dados atualizados e organizados.
• apoiar a compilação de informações técnicas para relatórios institucionais; registrar e organizar a documentação de projetos e programas do Programa prioritário Nacional de Inovação (PPI); atualizar documentos institucionais em sistemas e repositórios oficiais; preparar o ambiente de prestação de contas do PPI, incluindo pastas, grupos de e-mail e organização de evidências; apoiar mapeamento e atualização de fluxos, processos e procedimentos internos do PPI e de outros projetos; auxiliar na elaboração e divulgação de documentos orientativos e procedimentos internos; atualizar o portfólio de projetos nos sistemas institucionais; apoiar a elaboração de minutas de documentos, comunicações, ofícios e pareceres preliminares; participar de reuniões, registrando encaminhamentos e prestando suporte operacional; entre outras atividades necessárias para o desenvolvimento do(a) colaborador(a), da área e/ou da Softex.

Requisitos

• Ensino médio completo.
• Cursos correlatos às atribuições do cargo.
• Proficiência em ferramentas de escritório e sistemas corporativos (Microsoft Office, Google Workspace, Slack, Pipefy e similares).
• Habilidade em redação de documentos e comunicações institucionais.
• Capacidade de análise crítica formal de documentos à luz de normas e procedimentos.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Raciocínio lógico e matemático.

Diferenciais

• Experiência em apoio à coordenação de projetos ou programas (inovação, educação, desenvolvimento).
• Conhecimento básico em gestão de projetos.
• Experiência com prestação de contas técnica e/ou financeira.

Benefícios

• cartão de alimentação/refeição
• assistência médica
• seguro de vida
• programa de saúde mental
• assistência odontológica (opcional)
• Wellhub (antigo Gympass)
• day off (folga) no aniversário
• entre outros!

Faixa salarial

a combinar

Carga horária

40 horas/semana

Tipo de contrato

6 meses (cobertura de licença maternidade)

Processo seletivo

• Cadastro
• Teste de Raciocínio Lógico e Numérico
• Perfil Softex
• Conversa com o RH
• Conversa com a área
• HumanGuide®
• Contratação

Sobre a empresa

Somos uma Organização Social Civil de Interesse Público (OSCIP) que atua há 29 anos em prol do fomento da Transformação Digital Brasileira, criando, promovendo e executando iniciativas no âmbito nacional e internacional nas áreas de tecnologia e inovação.

Ao longo dessas mais de duas décadas, temos sido instrumento de transformação para a economia brasileira, beneficiando mais de 5 mil startups e mais de 6 mil empresas, capacitando mais de 420 mil pessoas, contribuindo com 50% das exportações do setor de TI, entre outros importantes feitos.

Atuamos em todos os estados do Brasil e em 20 países nos setores Industrial, Agronegócio, Comércio e Serviços e Logística nas verticais Gás e Óleo, Telecomunicações, Saúde, Aeroespacial, Automotivo, Segurança.

Nossos Valores Inovação; Ética; Transparência; Qualidade; Responsabilidade Social; Criatividade; Orientação a Resultados; Respeito; Colaboração.

Nosso Manifesto A Softex é feita de pessoas para pessoas: aquelas inquietas, criativas, íntegras, adaptáveis e inovadoras.

A história que escrevemos diariamente, inspira mudanças, gera impacto positivo e muda a qualidade de vida de pessoas dos vários cantos do país.

Inspiramos, transformamos realidades, e acreditamos no potencial de cada cidadão.

Contribuímos para a geração de empregos, capacitação de jovens e adultos e desenvolvemos novos negócios: sempre com foco no pioneirismo, na geração de oportunidade e na constante busca pela bem comum.

Assim é a Softex.

Feita de gente.

Gente que acredita em um futuro inovador.

Informações Adicionais

• Local de atuação: Brasília - DF.
• Vínculo: celetista.
• Salário: a combinar.
• Duração prevista do contrato: 6 meses (cobertura de licença maternidade).