Somos uma Organização Social Civil de Interesse Público (OSCIP) que atua há 28 anos em prol do fomento da Transformação Digital Brasileira, criando, promovendo e executando iniciativas no âmbito nacional e internacional nas áreas de tecnologia e inovação.
Local
Brasília - DF
Presencial
Responsabilidades
- Acompanhar e organizar a agenda da Diretoria, realizando o controle de compromissos, reuniões, prazos e eventos institucionais.
- Apoiar a realização de reuniões estratégicas, incluindo preparação de pautas, relatórios, atas, apresentações e demais documentos de suporte.
- Facilitar a comunicação interna e externa da Diretoria, assegurando a circulação adequada de informações e a fluidez dos processos.
- Auxiliar na organização de viagens corporativas, coordenando logística, reservas, documentação e suporte direto aos diretores.
- Acompanhar e monitorar as demandas diárias da Diretoria, organizando fluxos de trabalho e garantindo o andamento e a execução das ações planejadas.
- Prestar suporte administrativo e operacional à Diretoria, contribuindo para a eficiência das rotinas e oferecendo assistência contínua.
- Atualizar e manter formulários e registros nos sistemas internos de gestão, garantindo a conformidade e a integridade das informações.
- Organizar, classificar e manter atualizados os arquivos digitais da Diretoria, assegurando fácil acesso e segurança das informações.
- Entre outras atividades necessárias ao desenvolvimento do(a) colaborador(a) da área e/ou da Softex.
Requisitos
- Graduação em andamento em Administração, Gestão de Pessoas, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em funções de assessoria ou secretariado, com forte apoio à alta liderança.
- Habilidade em organização de agendas, compromissos e viagens corporativas incluindo logística.
- Domínio de ferramentas de produtividade (Excel, PowerPoint, Outlook, Google Workspace, ferramentas de IA, entre outras).
- Excelente comunicação oral e escrita.
- Habilidade para lidar com múltiplas demandas de forma eficiente e dinâmica.
Diferenciais
- Conhecimento em inglês e espanhol, suficiente para apoiar atividades de comunicação, leitura de documentos e atendimento básico, quando necessário.
- Conhecimento básico de IA.
Benefícios
- cartão de alimentação/refeição
- assistência médica
- seguro de vida
- programa de saúde mental
- assistência odontológica (opcional)
- Wellhub (antigo Gympass)
- day off (folga) no aniversário
- entre outros!
Faixa salarial
a combinar
Carga horária
40 horas/semana
Tipo de contrato
cletista
Processo seletivo
- Cadastro
- Teste de Raciocínio Verbal
- Pitch - Vídeo de Apresentação
- Perfil Softex
- Conversa com o RH
- Conversa com a área
- HumanGuide®
- Contratação
Sobre a empresa
Contribuímos para a geração de empregos, capacitação de jovens e adultos e desenvolvemos novos negócios: sempre com foco no pioneirismo, na geração de oportunidade e na constante busca pela bem comum.
Nossas oportunidades estão abertas para todas as pessoas, pois valorizamos a pluralidade de gênero, identidade e expressão, orientação sexual, raça, nacionalidade, idade, crenças, classe social, deficiência e estamos trabalhando para desenvolver um ambiente diverso e inclusivo.
Valores
- Inovação
- Ética
- Transparência
- Qualidade
- Responsabilidade Social
- Criatividade
- Orientação a Resultados
- Respeito
- Colaboração
Manifesto
- A Softex é feita de pessoas para pessoas: aquelas inquietas, criativas, íntegras, adaptáveis e inovadoras.
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