Assistente Administrativo

📍 Porto Alegre - RS Publicado 28/10/2025 Área: Assistente Administrativo
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Somos a Coca-Cola FEMSA (KOF), uma das maiores engarrafadoras e comerciantes do mundo em volume do sistema Coca-Cola.

Local

Porto Alegre - RS

Responsabilidades

  • Atualizar e reportar painel XML D+25
  • Preenchimento de informações via planilha e sistema para o IBGE
  • Validações de matérias-primas, lista técnica, CFOP, valores e preços, direitos fiscais, criação de RC, criação de PR, saldo PR, aprovações
  • Validação e emissão de NF de perdas de produção
  • Apoio ao armazém nas validações Fountain
  • Apoio na contagem de MPS em inventários
  • Industrialização Fountain - emissão de retorno não industrializado para ajuste de datas críticas e transferência de MP
  • Emissão de NF de transferência ou empréstimo de MP
  • Processos de venda Fountain a extra franquias
  • Verificação via sistema de produções linha 03 & linha 05
  • Verificação via sistema de entrada de insumos em B2AP/1000
  • Industrialização Fountain - remessa de industrialização
  • Industrialização Fountain - retorno de industrialização
  • Contagem de estoque
  • Industrialização Fountain - envio do farol de industrialização e disponibilização da planilha na intranet
  • Preenchimento de planilha de controle de NF-e
  • Validação Xarfin e MP dedicadas Fountain
  • Validação de depósitos Spal x Fountain
  • Conferência e assinatura de boletim de produção linha 05
  • Unificação de lotes para lançamento de NF-e
  • Liberação física de PA junto com o armazém
  • Envio de previsão de liberação dos produtos Fountain para armazém/planejamento
  • Processo de devolução de MP Fountain
  • Emissão de NF-e de PA Cte - reportar painel cte d+30
  • Interface entre armazém x produção para verificação de problemas em PA

Requisitos

  • Formação: Ensino Médio Completo, desejável Ensino Superior completo em Administração, Marketing ou áreas afins
  • Experiência desejável: Ter no mínimo 01 ano de experiência nas atividades.
  • Conhecimentos técnicos: Necessário conhecimento em Pacote Office Intermediário e SAP; Ter no mínimo 01 ano de experiência nas atividades.
  • Planejamento, organização, resiliência, agilidade, senso de dono, senso de urgência.

Benefícios

  • PPR
  • Plano de saúde
  • Plano Odontológico por adesão conforme escolha do colaborador
  • Seguro de Vida em Grupo
  • Restaurante no local / vale refeição
  • Vale Alimentação
  • Compra de produtos de acordo a tabela de preços vigente
  • Farmácia: crédito com repasse em folha
  • Cooperativa de Crédito
  • Kit Escolar; entregue no início do ano escolar para dependentes
  • Kit Aniversariante
  • Kit Natal
  • Vale Brinquedo: entregue em outubro para dependentes.

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Entrevista RH
  • Entrevista Gestor
  • Contratação

Sobre a empresa

Por dentro da Coca-Cola FEMSA Brasil Somos uma das maiores fabricantes do mundo em volume de vendas dos produtos The Coca-Cola Company.

Atuamos no Brasil há 21 anos, com mais de 25 mil colaboradores diretos, 11 fábricas e 47 centros de distribuição, 470 mil pontos de venda e mais de 93 milhões de consumidores.

Operamos em 19% do território brasileiro, atendendo 52% da população, atuando nos estados de São Paulo, Paraná, Santa Catarina, Rio Grande do Sul, Minas Gerais, Mato Grosso do Sul, Rio de Janeiro e Goiás.

Somos responsáveis pela produção, comercialização e distribuição de mais de 169 marcas em nosso portfólio, divididas nas seguintes categorias: bebidas (refrigerantes, hidrotônicos e isotônicos, energéticos, águas, sucos, chás, bebidas vegetais, cervejas, sprits e alcoólicos prontos para beber) e multicategorias (balas e doces).

Além das conhecidas marcas como Coca-Cola, Crystal, Schweppes, Del Valle, Kapo, Matte Leão, Ades, Powerade e Monster Energy Drink, a Coca-Cola FEMSA Brasil também oferece cervejas como Estrella Galicia, Therezópolis, Eisenbahn e Sol, além de destilados como Johnnie Walker, Tanqueray, Campari, Smirnoff, Sagatiba e Vodka Sky.

A empresa também distribui doces e guloseimas, como Mentos, Fini e Fruit-tella.

Informações Adicionais

  • Na Coca-Cola FEMSA, estamos comprometidos em oferecer as mesmas oportunidades de desenvolvimento para todas as pessoas independente de origem, raça, idade, orientação sexual, identidade de gênero, deficiência, nacionalidade, status migratório ou qualquer outra característica.
  • Valorizamos a diversidade que nos faz mais fortes.