Estamos em busca de um(a) profissional estratégico(a) para atuar em nosso PMO (Project Management Office).
A posição é central para garantir a governança, eficiência e o alinhamento estratégico dos projetos corporativos, com um forte componente de implementação e configuração da nossa stack de gestão de projetos na plataforma Microsoft 365.
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Implementação & Configuração (Microsoft 365)
- Estruturar, configurar e manter um ambiente padronizado de gestão de projetos utilizando as ferramentas da suite Microsoft 365 (Planner/Project para a Web, SharePoint, Lists, Power Automate, Teams)
- Desenvolver e otimizar dashboards e relatórios no Power BI para monitoramento de portfólio, KPIs e desempenho de projetos
- Atuar como ponto focal técnico para a ferramenta, garantindo sua adoção, treinamento dos usuários e melhoria contínua dos processos habilitados por ela
- Governança & Processos de PMO
- Padronizar processos, métodos e ferramentas de gestão de projetos
- Garantir governança e conformidade nas entregas do portfólio
- Gerenciar o portfólio de projetos, auxiliando na priorização e alocação de recursos
- Monitorar cronogramas, prazos, indicadores e riscos em nível estratégico
- Suporte & Comunicação
- Apoiar gestores e equipes de projeto nas rotinas diárias, atuando como facilitador do PMO
- Conduzir reuniões de status, comitês e rituais de acompanhamento
- Assegurar comunicação clara e eficaz entre todas as áreas e stakeholders envolvidos
- Identificar e liderar iniciativas de melhoria contínua nos processos de gestão
Requisitos
- Ensino Superior completo em Administração, Engenharias, TI, Gestão de Projetos ou áreas correlatas
- Experiência comprovada de 5 a 8 anos em funções de PMO, governança, gestão de projetos ou de processos
- Experiência prática e sólida na configuração e implementação de ambientes de gestão utilizando a plataforma Microsoft 365, especialmente; Microsoft Project Online / Project para a Web e/ou Microsoft Planner (estruturação de portfólios, planos, tarefas); SharePoint Online (criação de sites, listas e bibliotecas para centralização de documentação e gestão); Power BI (criação de dashboards e relatórios avançados para monitoramento); Microsoft Teams (integração e gestão de canais de projeto)
- Conhecimento em metodologias ágeis e tradicionais (PMBOK, Scrum, Kanban)
- Habilidades analíticas apuradas, organização metódica e visão sistêmica
- Excelentes habilidades de comunicação e gestão de stakeholders
Diferenciais
- Certificações: PMP, CAPM, Scrum Master, Microsoft PL-900/PL-300 ou afins
- Experiência prévia na implantação de um PMO 'do zero' ou em profundas melhorias de processos
- Experiência com Power Automate para automação de fluxos de trabalho
- Atuação prévia em ambientes corporativos de alta complexidade ou com grande volume de projetos simultâneos
Sobre a empresa
Área de Atuação: O PMO atuará de forma estratégica, tática e operacional, apoiando e padronizando processos em diversas áreas da companhia, como: Operações; Recursos Humanos; TI; Inovação / Transformação Digital; Engenharia; Processos e Qualidade; Diretoria Corporativa.
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