Pessoa Supervisora Administrativa

Há mais de 120 anos, a FTD Educação tem como missão transformar o futuro por meio da Educação, pensando além e inspirando a descoberta, a escolha, a liberdade e a cidadania.

Local

São Paulo - SP

Híbrido

Responsabilidades

• Supervisionar a execução das rotinas administrativas das células sob sua responsabilidade, garantindo aderência aos procedimentos, normativos corporativos e legislação vigente; Atuar como ponto de interface entre as áreas de produção editorial e áreas corporativas da empresa, assegurando fluidez e conformidade nos processos administrativos; Orientar e apoiar colaboradores nas rotinas administrativas e no cumprimento dos procedimentos operacionais da área; Apoiar a Coordenação de Eficiência Administrativa na identificação de oportunidades de melhoria de processos e sistemas, incluindo levantamento e especificação de requisitos para evolução de funcionalidades em sistemas corporativos; Atuar na resolução de questões administrativas e na articulação com áreas internas e parceiros externos; Contribuir para a organização e governança administrativa dos projetos editoriais e produtos educacionais, apoiando a implantação de indicadores de desempenho e a construção e acompanhamento de OKRs da área, em colaboração com a Coordenação.

Requisitos

• Formação Superior completo em Administração, Direito, Engenharia da Produção, Contabilidade ou áreas correlatas. Pós-graduação em áreas correlatas será considerada um diferencial. Vivência em rotinas administrativas estruturadas; Vivência com acompanhamento ou supervisão de operações administrativas; Vivência com sistemas integrados (ERP ou similares). Boa comunicação oral e escrita Organização e capacidade de priorização Capacidade de resolução de problemas Facilidade de articulação com múltiplas áreas Desejável Vivência com contratos; Vivência com contas a pagar; Vivência com controladoria; Vivência com suprimentos; Vivência com gestão de processos administrativos.

Diferenciais

• A definir com gestor

Benefícios

• Alimentação e Transporte · Vale Refeição ou Vale Alimentação (Pluxee); · Vale transporte; Saúde · Seguro de Vida - MetLife; · Cartão Farmácia; · Plano de Saúde - Central Nacional Unimed; · Telemedicina CNU - Atendimento médico online ou telefônico; · Plano Odontológico - Odontoprev; · Zenklub: Cuide sua saúde mental! · Wellhub: foco em qualidade de vida, saúde e bem-estar com academias, yoga, pilates e dança; Benefícios Institucionais, Assistenciais e Financeiros · Programa Cuidado Integral (doenças crônicas). · Programa Conte Comigo – orientação financeira e consultoria previdenciária; · Programa Família Acolhida: Gestação e Adoção; · Licença maternidade e paternidade estendida; · Academia na empresa com instrutor; · Pausas para relaxamento: Massagem e ginástica laboral; · Descompressão - práticas terapêuticas integrativas, como meditação, acupuntura, aromaterapia e outras técnicas; · Programa Indique um amigo; · Day off de aniversário; · Auxílio Creche - para as mamães; · Consignado; · Clube de Vantagens (cupons de descontos); · PLR; Incentivo para Educação · Desconto em livros FTD; · Desconto de 50% nos cursos de Pós-graduação Digital - PUC-PR; · Desconto de 50% em cursos de Graduação e Pós-Graduação (presencial e EAD) - Católica SC; · Incentivo à Educação na plataforma interna Transformar, cursos online gratuitos.

Processo seletivo

• Cadastro Fit Cultural e Avaliação RH
• Testes
• Entrevista com RH + Gestor
• Teste de Excel

Sobre a empresa

Somos reconhecidos como uma empresa inovadora, parceira, flexível e humana. Nossa proposta é integrada para escolas, alunos, professores e sociedade e conta com materiais didáticos e de literatura; soluções educacionais; novas tecnologias; obras e serviços que envolvem a família na busca por uma educação completa. E tudo isso feito por profissionais engajados em nossa missão.

Estrutura de atuação

• O(a) Supervisor(a) poderá atuar na gestão das células administrativas, promovendo sinergia entre processos e buscando maior eficiência operacional nas rotinas que suportam a produção editorial.

Células de atuação

• Célula de Pagamentos Responsável pela análise e encaminhamento de solicitações de pagamento e reembolso, incluindo: análise de documentação e contratos; verificação de disponibilidade orçamentária; cadastro de pagamentos em sistema ERP.
• Célula de Contratos Responsável pela formalização contratual de serviços e cessão de direitos relacionados à produção de conteúdo, incluindo: análise de solicitações contratuais; elaboração de contratos a partir de minutas padrão; tratativas e alinhamentos com o departamento jurídico.
• Célula de Cadastro de Sistemas Responsável pela operacionalização de cadastros de produtos educacionais e tratativas administrativas relacionadas à estrutura de custos, incluindo: cadastro de produtos em sistemas corporativos; interface com a Controladoria para estruturação de custeio; suporte administrativo à estruturação de novos produtos.