Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.
Local
Vitória - ES
Presencial
Responsabilidades
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões (presenciais e online); Organizar e manter documentos e arquivos físicos e digitais; Atender, filtrar e direcionar ligações, e-mails e mensagens, inclusive em inglês; Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios e apresentações; Apoiar a organização de reuniões, eventos corporativos e viagens; Dar suporte administrativo à liderança e às áreas internas, contribuindo para a execução das demandas do setor; Controlar demandas administrativas gerais da área; Realizar o controle de recebimento, envio, triagem e arquivamento de correspondências, garantindo rastreabilidade e cumprimento de prazos; Garantir a organização e atualização do arquivo físico de documentos, facilitando o fluxo de trabalho; Programar e acompanhar serviços de limpeza das salas da Diretoria; Controlar estoques de materiais de papelaria, água e itens de apoio, assegurando um ambiente organizado, funcional e seguro.
Requisitos
- Formação superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas; Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou secretariado; Conhecimento do Pacote Office.
Diferenciais
- Inglês avançado para comunicação oral e escrita; Experiência anterior como Pessoa Secretária Executiva.
Benefícios
- Plano de saúde 💳 Plano Odontológico 🦷 Seguro de vida ⛑️ Transporte 🚌 Alimentação 🥖 Convênio com Gympass 🏋️♀️ Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚 Day Off - Folga de um dia no mês do seu aniversário de vida ou de empresa 🍹🌴
Carga horária
8h as 17h
Processo seletivo
- Cadastro
- Analise Interna
- Entrevista com o A&S
- Entrevista com a Liderança
- Contratação
Sobre a empresa
Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global. Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos. Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030. Na Timenow, acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade. Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Analise Interna
- Etapa 3: Entrevista com o A&S
- Etapa 4: Entrevista com a Liderança
- Etapa 5: Contratação
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