Pessoa Secretária Executiva Pl - Híbrido em Florianópolis/SC - 3245 Descrição da vaga A Softplan é uma das maiores empresas de software para o setor público da América Latina.
Há 35 anos, desenvolvemos soluções que transformam a vida de milhões de pessoas, impactando aproximadamente 95% da população brasileira e expandindo nossa atuação também para Colômbia e Peru .
Nossas tecnologias impulsionam a transformação digital nos segmentos de Infraestrutura e Obras, Processos Digitais e Administrativos e Justiça , tornando os serviços públicos mais ágeis, transparentes e eficientes.
Local
Florianópolis - SC
Híbrido em Florianópolis/SC
Responsabilidades
- Gerenciar agendas complexas e estratégicas , assegurando fluidez entre compromissos do CEO e Diretores;
- Assessorar executivos na organização de informações sensíveis , garantindo precisão, confidencialidade e priorização adequada;
- Controlar aprovações, solicitações e documentos nos sistemas CSC, Oracle e Argo;
- Acompanhar o orçamento da área , incluindo viagens, eventos e despesas diversas;
- Preparar pautas, registrar atas de reuniões e apoiar a condução de encontros executivos e de comitês;
- Elaborar apresentações, relatórios, documentos oficiais e orçamentos;
- Apoiar a organização de eventos corporativos e projetos especiais;
- Atuar como facilitadora entre áreas, garantindo fluidez nos processos e resolução de entraves;
- Mentalidade digital, curiosidade por novas tecnologias e interesse em entender como a Inteligência Artificial pode transformar processos, experiências e resultados.
Requisitos
- Residir em Florianópolis/SC
- Graduação em Secretariado Executivo
- Domínio do Pacote Office (Excel avançado, PowerPoint e Word)
- Experiência prévia em ambiente corporativo; desejável vivência em empresas de tecnologia
- Inglês intermediário
- Espanhol básico ou intermediário
- Capacidade de julgamento e crivo de prioridades — especialmente em dias críticos
- Relacionamento interpessoal maduro, com facilidade para lidar com diferentes níveis hierárquicos
- Capacidade analítica e precisão na elaboração e revisão de informações
- Conhecimento ou interesse em tecnologias de Inteligência Artificial: ferramentas, aplicações e conceitos.
Diferenciais
- Habilidade para comunicar-se com clientes do setor público.
Benefícios
- Vale-alimentação/Vale-refeição
- Plano de saúde e odontológico
- Auxílio Home Office
- Participação nos Lucros e Resultados
- Voucher para Kit Setup
- Seguro de vida
- Day Off aniversário
- Programa de promoção à saúde e bem-estar
- Parcerias e descontos
Carga horária
100% Híbrido em Florianópolis/SC (atuação presencial na sede da Softplan, em média 2 a 3 vezes por semana, de acordo com a demanda do CEO e Diretores).
Processo seletivo
- Cadastro
- Mapeamento de Habilidades - Mindsight
- Entrevista Pessoa Recrutadora
- Excelência Técnica - Entrevista Liderança
- Excelência Técnica - Entrevista Final
- Contratação
Sobre a empresa
Somos especialistas em desenvolvimento de softwares e gestão de negócios SaaS e há mais de 34 anos somos referência máxima nos setores em que atuamos.
Nosso pioneirismo e conhecimento adquirido em mais de três décadas de atuação verticalizada se traduzem em soluções que não apenas superam desafios, mas definem o padrão de excelência do mercado.
Como resultado de nossa evolução, o Grupo Softplan agora se reorganiza em duas frentes distintas, mas alinhadas em propósito.
Softplan, dedicada ao setor público.
Starian, com foco no mercado privado.
Softplan Somos pioneiros focados em transformação digital no Setor Público, com um claro objetivo: desenvolver softwares encontrando soluções inteligentes para os segmentos de infraestrutura e obras, processos digitais e justiça.
Somos trusted advisor em tecnologia para o setor, com uma trajetória impecável em confiabilidade, compliance e reputação.
Starian Desenvolvemos e incorporamos soluções SaaS (Software as a Service) como motor de crescimento e habilitador de novas linhas de negócio para as verticais em que atuamos, como Indústria da Construção, Inteligência Legal e Eficiência Operacional.
Somos guiados por uma cultura que valoriza protagonismo, conexão, empatia, dinamismo e pensamento estratégico, promovendo um ambiente de crescimento contínuo, colaboração e foco em resultados.
Sobre a empresa
- Somos especialistas em desenvolvimento de softwares e gestão de negócios SaaS e há mais de 34 anos somos referência máxima nos setores em que atuamos.
- Nosso pioneirismo e conhecimento adquirido em mais de três décadas de atuação verticalizada se traduzem em soluções que não apenas superam desafios, mas definem o padrão de excelência do mercado.
- Como resultado de nossa evolução, o Grupo Softplan agora se reorganiza em duas frentes distintas, mas alinhadas em propósito.
- Softplan, dedicada ao setor público.
- Starian, com foco no mercado privado.
- Softplan Somos pioneiros focados em transformação digital no Setor Público, com um claro objetivo: desenvolver softwares encontrando soluções inteligentes para os segmentos de infraestrutura e obras, processos digitais e justiça.
- Somos trusted advisor em tecnologia para o setor, com uma trajetória impecável em confiabilidade, compliance e reputação.
- Starian Desenvolvemos e incorporamos soluções SaaS (Software as a Service) como motor de crescimento e habilitador de novas linhas de negócio para as verticais em que atuamos, como Indústria da Construção, Inteligência Legal e Eficiência Operacional.
- Somos guiados por uma cultura que valoriza protagonismo, conexão, empatia, dinamismo e pensamento estratégico, promovendo um ambiente de crescimento contínuo, colaboração e foco em resultados.
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