Pessoa de Folha de Pagamento e Benefícios

Pessoa de Folha de Pagamento e Benefícios (Pleno) Descrição da vaga O que nos move diariamente?

Local

São Paulo - SP

Híbrido

Responsabilidades

• Atuar no processo de admissão de novos colaboradores, executando o fluxo admissional por meio de sistema digital, analisando e gerindo a guarda de documentos obrigatórios, exame admissional, realizando registros em sistema da folha, gestão da assinatura dos contratos e documentos admissionais.
• Realizar o fechamento do ponto, banco de horas e ajustes de marcação; Gerir os indicadores do processo de Ponto, trabalhando em plano de ação em caso de desvios ou infrações da legislação trabalhista.
• Gerir benefícios, como plano de saúde, vale-refeição, flexível, e home office, incluindo adesão, exclusão, renovação de contrato com fornecedores e parceiros, pagamento e rateios da fatura; garantindo competitividade de mercado, sustentabilidade financeira e alinhamento à estratégia de Total Rewards, incluindo análise de custos, elegibilidade, modelos de subsídio e governança dos contratos com fornecedores e parceiros.
• Realizar a inclusão dos pagamentos no sistema financeiro.
• Atuar de forma estratégica na gestão de benefícios, com olhar de total comp, agregando valor, trazendo insights, propostas e visibilidade, conduzindo análises de custo-benefício, estudos de viabilidade e propostas de evolução do portfólio, com base em dados internos, benchmark de mercado e indicadores de utilização.
• Atuar com ponto focal com nossa corretora de seguros, realizando contato periódico, com interface para os profissionais, solucionando problemas e oportunidades, acompanhando indicadores como sinistralidade, utilização, SLA e performance contratual, propondo planos de ação e renegociações quando necessário.
• Apoiar na execução das rotinas de Administração de Pessoal, sendo backup do time, aprendendo e absorvendo novos conhecimentos.
• Executar os lançamentos e realizar a conferência dos eventos de Folha de Pagamento mensal, benefícios, variáveis, garantindo o cumprimento do prazo de fechamento e a assertividade das informações; Suporte para Contabilidade em dúvidas pertinentes aos processos de administração de pessoal.
• e-Social: Gerenciar o envio e a conformidade das informações para o e-Social, dos eventos que envolvem a operacionalização dos seus processos (ex. Admissão, Exame admissional) Rescisões apoiar com a operacionalização dos benefícios no processo de desligamento.
• Fornecer suporte técnico e orientação para os profissionais da área de Gente e Gestão.
• Apoiar nas atividades referentes a auditorias, fiscalizações, conciliação, processos trabalhistas e etc.
• Executar e apoiar nas atividades de controles internos, elaborando e revisando políticas, procedimentos e indicadores da área; Atuar nos projetos e processos de forma ativa, com o objetivo de estruturar, revisar e melhorar o nível de eficiência operacional da área; Conduzir benchmarks estruturados de benefícios, avaliando práticas de mercado, posicionamento competitivo, custo e aderência ao perfil dos colaboradores, subsidiando decisões estratégicas e apresentações para liderança.
• Propor e gerir ações de saúde e bem-estar para nossos colaboradores; Apoiar a conferência e manutenção das regras de negócio (parametrização) do sistema ADPweb, garantindo que as funcionalidades do sistema estejam de forma correta e conforme legislação.

Requisitos

• Experiência comprovada como Analista de Folha de Pagamento
• Ensino Superior Completo nas áreas de Administração, Gestão de RH ou áreas afins
• Experiência em operação de folha de pagamento in company (processamento dentro da empresa)
• Conhecimento prático operacional no sistema ADP, módulo ADPweb com execução da empresa
• Ter atuado com o sistema ADP no último ano
• Conhecimento intermediário em Excel, capaz de realizar análise de dados, fórmulas (mandatório procV) para apoio em conferências e checks, formatação de tabelas, indicadores, etc
• Residir em São Paulo – modalidade híbrido
• Habilidades analíticas e atenção aos detalhes
• Proatividade e capacidade de trabalhar de forma independente
• Habilidades de comunicação e relacionamentos interpessoais

Benefícios

• R$ 1.000,00/mês creditado no cartão Flash (Benefícios Flexíveis) para Alimentação/Refeição
• R$ 141,16/Mês creditado no cartão Flash (Benefícios Flexíveis) para Auxílio home office
• R$ 200,00/Mês creditado no cartão Flash (Benefícios Flexíveis) para Benefício Flexíveis
• R$ 2.000,00/Ano para utilizar nas compras de passagens rodoviárias no APP ou SITE (Busonauta Viajante)
• Vale transporte
• Estacionamento
• Assistência Médica SulAmérica: sem coparticipação e sem mensalidade
• Assistência Odontológica SulAmérica
• Auxílio Creche para mamães e papais
• Licença Maternidade de 06 meses e licença paternidade de 30 dias
• Seguro de Vida
• Wellhub e totalPass
• PLR anual
• Day OFF de aniversário
• Convênio Petlove
• Auxílio Farmácia
• Auxílio filho PCD
• Parcerias com instituições de ensino e lazer

Carga horária

modalidade híbrido

Processo seletivo

• Cadastro
• Check in G&G
• Rota com o Manager
• Desafio Técnico a bordo
• Rota com o Diretor(a)
• Checagem de Referências
• Contratação

Sobre a empresa

Mais do que construir a maior plataforma de marketplace de passagens rodoviárias, estamos trabalhando para que as pessoas possam estar presentes onde querem e precisam e, principalmente, para viabilizar aquela viagem a mais, aquela viagem que as pessoas nem imaginavam que seria possível acontecer.

O nosso papel é viabilizar momentos únicos e transformadores, impactando positivamente a vida de milhões de pessoas.

Nossa Cultura e Valores

• Respeito: Somos empáticos e não abrimos mão da integridade e respeito mútuo.
• Sempre contribuímos com feedbacks construtivos para potencializar o crescimento pessoal e profissional dos nossos colegas.
• Compartilhamos conhecimento e comemoramos o sucesso uns dos outros.
• Inovação: Somos inquietos e sempre questionamos o status quo.
• Experimentamos novas ideias e abordagens, agimos e reagimos rapidamente visando sempre o impacto positivo no negócio, mesmo que isso envolva riscos ou incertezas e somos flexíveis o suficiente para mudar de direção quando necessário.
• Colaboração Efetiva: Somos um time de alta performance e acreditamos que atuamos melhor juntos, sempre buscando colaborar, co-criar e nos desafiar.
• Somos assertivos, escutamos de forma ativa, considerando os feedbacks recebidos e garantimos que nossa fala tenha clareza e objetividade.
• Damos visibilidade ao que é importante e estamos sempre trocando ideias uns com os outros.
• Ownership: Assumimos o compromisso pelos resultados finais, nos comportamos como donos do negócio, mesmo quando a atividade não está diretamente relacionada às nossas atribuições.
• Valorizamos a excelência em tudo que fazemos e nos sentimos responsáveis pelo sucesso ou insucesso dos projetos e da ClickBus como um todo.