A YDUQS é um grupo de serviços em educação e tecnologia com o objetivo de promover um salto de qualidade para o ensino superior no Brasil.
Local
Barra da Tijuca - RJ
Híbrido
Responsabilidades
- Apoiar e conduzir os processos de contratação de fornecedores, incluindo o envio de informações, acompanhamento de cadastros e solicitação de abertura de pedidos internos de compra
- Atuar em interface constante com a área de Suprimentos, realizando alinhamentos, acompanhando prazos e apoiando a resolução de pendências, com participação em reuniões periódicas de status
- Realizar a organização, controle e manutenção dos contratos de fornecedores em ambiente digital compartilhado, garantindo fácil acesso às informações pelo time
- Atuar como ponto de contato para a gestão de pagamentos, acompanhando aprovações mensais de valores devidos a fornecedores, como honorários, remunerações e reembolsos de despesas
- Elaborar e encaminhar relatórios mensais de acompanhamento financeiro, comparando valores previstos e realizados
- Apoiar o monitoramento de novos processos, por meio do envio periódico de relatórios atualizados da base de informações
- Realizar o acompanhamento e encaminhamento de comunicações oficiais, como citações e intimações, garantindo que sejam corretamente direcionadas
- Monitorar o tratamento dessas comunicações em sistemas internos, identificando e sinalizando eventuais inconsistências, como registros não localizados ou processos já encerrados
- Atuar como ponto focal para temas relacionados à automação e digitalização de fluxos, mantendo contato com parceiros internos e externos responsáveis por essas soluções
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos, apoiando ajustes operacionais e o desenvolvimento de fluxos mais eficientes e organizados
Requisitos
- Ensino superior em andamento em Direito
- Experiência prévia em rotinas administrativas ou jurídicas, especialmente com apoio a áreas jurídicas ou escritórios de advocacia
- Boa comunicação para interação com áreas internas (como Suprimentos e Financeiro) e fornecedores externos
- Conhecimentos básicos em rotinas financeiras, como conferência de valores, acompanhamento de pagamentos e reembolsos
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário)
- Familiaridade com controle de processos judiciais e recebimento de comunicações oficiais (citações e intimações)
- Vivência com organização e gestão de contratos
- Noções de relatórios gerenciais e acompanhamento orçamentário
- Interesse ou experiência em melhoria de processos e automação de rotinas administrativas
Benefícios
- Bolsas de estudo de até 100% para colaboradores, dependentes legais e agregados
- Assistência médica com subsídio integral para o colaborador e parcial para sua família
- Assistência odontológica opcional
- Vale Alimentação ou Vale Refeição com opção de escolha
- Wellhub ou Totalpass para opções flexíveis de academias
- Wellz uma plataforma voltada para a saúde mental e emocional dos colaboradores
- Seguro de vida
- Convênio com o SESC
- Universidade Corporativa no nosso portal exclusivo, Educare
- Oportunidades de crescimento, hoje mais de 60% das vagas são fechadas com processo de seleção interno
Carga horária
40 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, com opção de flexibilidade das 8h às 17h
Tipo de contrato
Temporário
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com Atração e Seleção
- Entrevista com a pessoa Coordenadora / Gestora
- Contratação
Sobre a empresa
A YDUQS é grupo de serviços em educação e tecnologia e temos o objetivo de promover um salto de qualidade para o ensino superior no Brasil.
Oferecemos educação de qualidade para pessoas de todas as classes sociais, em todo o país, e ao longo de toda a sua vida adulta.
Com cerca de 1,4 milhão de alunos, somos um dos maiores grupos de educação superior no Brasil.
Com quase 16 mil colaboradores, somos uma das melhores empresas para se trabalhar no país, de acordo com o Prêmio EXAME em Gestão de Pessoas 2024.
Somos embaixadores do Educa2030, movimento do Pacto Global da ONU no Brasil, e a única organização de ensino superior no mundo com classificação "AA" em rating ESG, concedida pela MSCI em outubro de 2023.
Detalhes do Trabalho
- Modelo de trabalho híbrido para todos os escritórios corporativos da companhia
- Horário Flexível, contamos com política de Horário Flexível para colaboradores administrativos do corporativo, com opções de jornada dentro das faixas definidas pela companhia, inclusive para o home office
- Trabalho remoto (home office) estendido para as mães recém-chegadas da licença maternidade por até 3 meses, de acordo com a função desenvolvida
Diversidade e Inclusão
A YDUQS valoriza a diversidade e as informações adicionais prestadas nos campos de diversidade são muito importantes para nós, por isso pedimos para que não deixe de responder.
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