Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo para compor o time de Secretaria Acadêmica do Gran e mudar vidas com a gente!
Local
Curitiba - PR
Presencial
Responsabilidades
- Analisar Documentação pessoal e acadêmica entregues pelos alunos e futuros alunos;
- Confeccionar documentos (declarações personalizadas, certidão de conclusão, histórico escolar, certificados, diplomas, entre outros…), para o cumprimento dos prazos estabelecidos em processos;
- Cadastrar e conferir certificados registrados;
- Envio e recebimento de documentações;
- Atualizar dados acadêmicos, como cadastros de alunos ou futuros alunos;
- Acompanhar processos acadêmicos, como passo a passo, prazos e criação de novos processos;
- Registrar Certificados e Diplomas, validação e consultar veracidades de documentos;
- Tratativas sobre demandas de protocolos e sistema Sales Force;
- Encaminhar documentos em plataforma para assinatura dos responsáveis;
- Lançamento de vagas de estágio em plataforma específica;
- Conferências de alunos formandos e possíveis agendamentos de eventos de colação de grau;
- Matriculas de discentes;
- Recepcionar no volta as aulas;
- Apoiar equipe do Atendimento ao Aluno;
- Análise de documentos Prouni.
Requisitos
- Proatividade e atitude resolutiva no dia a dia;
- Domínio do Pacote Office, com ênfase em Excel;
- Conhecimento em emissão e análise de documentos acadêmicos ou administrativos;
- Facilidade de comunicação e boas habilidades de relacionamento interpessoal;
- Foco em resultados e comprometimento com prazos e metas;
- Boa gestão do tempo e organização das demandas;
- Ensino Superior completo ou em andamento;
- Diferenciais: conhecimento nas plataformas TOTVS RM e Debarry.
Diferenciais
- Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica com cobertura nacional, custeado em 100% pela empresa.
- Wellhub (Gympass) ou reembolso de academia.
- Aplicativo para agendamento de massagem.
- Convênio com Sesc, proporcionando acesso a atividades culturais e de lazer.
- Aplicativos Starbem, Avus e Auster: saúde, bem-estar e suporte completo, incluindo assistência psicológica, financeira e jurídica.
- Vale Refeição ou Vale Alimentação pagos no cartão iFood Benefícios.
- 🚌 Vale-Transporte.
- Reconhecimento e Incentivos: PLR de acordo com as regras vigentes.
- Licença maternidade e paternidade estendidas.
- GranPix - Programa de reconhecimento de projetos com premiações.
- Auxílio-creche.
- Bolsa de estudos integral para Graduação e Pós-Graduação na Gran Faculdade.
- Assinatura Ilimitada Gran Concursos gratuita.
- Gran Academy - Universidade Corporativa para desenvolvimento dos GranLovers.
- Políticas de incentivo ao estudo, promovendo o aprendizado contínuo.
- Benefícios Especiais: Kit onboarding e equipamentos disponibilizados pelo Gran.
- Vale Natal em dezembro.
- Kit Gran Baby, um presente para celebrar o nascimento de bebês na família.
- M.O.M - Momento Off Mamãe: 1 (um) dia de descanso adicional no ano, a ser definido junto com a liderança direta.
- Gran Kit Escolar - auxílio material escolar.
- Auxílio Inclusão - exclusivo para PcD.
- Petlove – plano de saúde para os pets da família.
- 🫂 Tempo para você: Day Off no aniversário.
- Seguro de vida.
Carga horária
De segunda a quinta-feira, das 10h às 20h, e às sextas-feiras, das 10h às 19h.
Tipo de contrato
CLT
Processo seletivo
- Cadastro
- Avaliação Curricular
- Entrevista com time de Pessoas e Cultura
- Entrevista com Liderança
- Contratação
Sobre a empresa
O Gran é um ecossistema que une educação e tecnologia, que acelera e customiza o aprendizado para diferentes necessidades e momentos e que já impactou mais de 2 milhões de vidas.
Hoje temos 2 verticais principais: a de Cursos Preparatórios e a Gran Faculdade.
Atualmente, são mais de 820 mil alunos e alunas, presentes em mais de 1.500 municípios brasileiros.
Temos como motivação possibilitar uma educação de alta qualidade que seja diversa e inclusiva, geográfica e economicamente.
Nossa tecnologia de ponta é um catalisador que impulsiona para muitas possibilidades de futuro.
Somos grandes defensores da ideia de que a educação é um direito de todos e fazemos o máximo para tornar isso uma realidade Brasil afora.
Essa vaga está no nosso modelo de trabalho Gran Nave, sendo 100% presencial em nosso escritório em Curitiba/PR.
Todo o processo do Gran é feito de forma online e enviamos feedback ao fim de todos os processos.
Despertar Potenciais, Mudar Vidas e Criar Novos Futuros
- Somos um ecossistema que une educação e tecnologia, que acelera e customiza o aprendizado para diferentes necessidades e momentos.
WhatsApp