Pessoa Assistente Administrativo

📍 Brasília - DF Publicado 12/03/2026 Área: Assistente Administrativo
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Sobre a vaga

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Local

Brasília - DF

Híbrido

Responsabilidades

  • Prover suporte administrativo integral às equipes de atendimento, enfermagem e corpo médico, assegurando a fluidez das operações de Recursos Próprios.
  • Atuar com foco estratégico na gestão de elegibilidade, garantindo a conformidade dos processos conforme os padrões da organização.
  • Contribuir ativamente na análise de indicadores de serviço para a construção de diagnósticos operacionais e identificação de oportunidades de melhoria contínua.
  • Realizar a inclusão, manutenção e ajustes de dados no sistema MV Soul, garantindo a integridade das informações assistenciais e administrativas.
  • Atuar na criação, preenchimento e monitoramento de indicadores de desempenho e OKRs, fornecendo subsídios para a tomada de decisão da gerência.
  • Elaborar controles internos, relatórios administrativos e financeiros, assegurando a precisão dos dados e a organização documental através de softwares específicos.
  • Prestar suporte direto a médicos e secretárias na organização da jornada do paciente cirúrgico, otimizando fluxos para garantir eficiência operacional.
  • Realizar agendamentos de consultas, exames e infusões via atendimento presencial, telefônico ou ferramentas de back-office (WhatsApp Business).
  • Prestar atendimento humanizado a pacientes e acompanhantes, fornecendo informações institucionais, orientações de fluxo e suporte na coleta de assinaturas em documentos oficiais.
  • Gerenciar o fluxo de correspondências, e-mails e mensagens de forma célere e organizada, garantindo a eficiência da comunicação interna e externa.
  • Executar tarefas administrativas complementares sob demanda da gerência, visando a harmonia dos processos e o pleno funcionamento da unidade hospitalar.
  • Controlar e administrar a utilização de recursos, minimizando perdas e reportando eventuais irregularidades nos processos.

Requisitos

  • Ensino Médio Completo
  • Preferencialmente cursando nível superior

Benefícios

  • Assistência Médica: Cobertura ambulatorial, hospitalar e obstetrícia para você e seus dependentes legais.
  • Assistência Odontológica: Planos com subsídio da empresa que atendem desde procedimentos básicos até ortodontia e próteses.
  • Convênio Farmácia: Facilidade para compra de medicamentos em rede credenciada com desconto em folha e limite baseado no salário.
  • Wellhub (Gympass): Plataforma de bem-estar com acesso a academias e aplicativos de saúde, extensivo a até 3 dependentes.
  • Cartão Refeição: Valor creditado por dia útil trabalhado para suas refeições diárias.
  • Cartão Alimentação: Crédito mensal gratuito para auxílio nas compras de mercado.
  • Previdência Privada: Plano instituído pela empresa para auxílio na formação de reserva financeira e renda futura.
  • Seguro de Vida: Cobertura para morte e invalidez, garantindo proteção financeira para você e sua família.
  • PPR (Programa de Participação de Resultados): Recompensa anual baseada no atingimento das metas coletivas da cooperativa.
  • Vale Transporte: Disponível para deslocamento entre residência e trabalho em regime presencial ou híbrido.
  • Estacionamento: Convênios com redes de estacionamento próximas às unidades da empresa.
  • Day Off: Um dia de folga concedido após o seu aniversário para você aproveitar como preferir.
  • Apoio à Família: Auxílio Creche ou Babá para colaboradoras com filhos de até 16 meses.
  • Clube de Vantagens: Parcerias e descontos em instituições de ensino, escolas de idiomas e opções de lazer.

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Declaração de Vínculo
  • Fit Cultural
  • Avaliação Comportamental
  • Entrevista RH e Gestor
  • Contratação

Estimativa salarial para Assistente Administrativo em Brasília/DF

R$ 2.743,31

Estimativa baseada no salário médio de admissão do Ministério do Trabalho e Emprego

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