Pessoa Assistente Administrativa

📍 Inocência - MS Publicado 31/10/2025 Área: Assistente Administrativo
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Na busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.

Local

Inocência - MS

Presencial

Responsabilidades

  • Executar tarefas de caráter administrativo de sua área de atuação, atuando como facilitador na execução dos trabalhos dando suporte aos profissionais da área, bem como consolidar dados relativos a processos internos, redigir, digitar e disponibilizar informações necessárias à realização dos trabalhos de seu setor, demandando acompanhamento, seguindo orientações, normas e procedimentos da empresa.
  • Controlar e distribuir materiais necessários às atividades da área, bem como efetuar pedidos de materiais e compras em geral, conforme política pré-estabelecida.
  • Organizar e controlar as atividades administrativas e de apoio do setor, compreendendo recebimento, registro, protocolo, despacho, tramitação e arquivo de documentos, bem como auxiliar nas questões de organização de eventos da área incluindo reuniões, treinamentos e outros.
  • Elaborar relatórios variados para suporte aos processos da área e controle de KPI's, visando fornecer as informações necessárias à execução das atividades, ao controle de indicadores e à tomada de decisão do gestor imediato.
  • Inserir dados em sistemas informatizados, conforme necessidades e rotinas do setor, seguindo padrões e procedimentos estabelecidos.
  • Auxiliar na execução, emissão e conferência de relatórios de dados, de acordo com a necessidade e rotinas estabelecidas.
  • Apoiar a elaboração e atualização de planilhas e documentos eletrônicos, conforme necessidades do setor e solicitação do responsável imediato.
  • Apoiar a elaboração de apresentações, utilizando modelos propostos ou com base nas orientações do gestor, reunindo e compilando as informações necessárias.

Requisitos

  • Graduação em Administração; Conhecimentos intermediário no Pacote Office e Excel; Experiência com entradas de notas fiscais de material; Experiência com rotinas administrativa Conhecimento atendimento ao publico; Residir em Inocência - MS.

Diferenciais

  • Conhecimento no SAP; Profissional com facilidade para intercomunicação pessoal e gestão de equipe.

Benefícios

  • Plano de saúde 💳 Plano Odontológico 🦷 Seguro de vida ⛑️ Transporte 🚌 Alimentação 🥖 Convênio com Gympass 🏋️‍♀️ Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚

Carga horária

07h às 17h

Tipo de contrato

Regular Office

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Analise Interna
  • Entrevista com o A&S
  • Entrevista com a Liderança
  • Contratação

Sobre a empresa

Com mais de 28 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em constante expansão global.

Com DNA de inovação, nos reinventamos e evoluímos.

Nossa equipe, formada por mais de 2 mil colaboradores, trabalha para impulsionar nossa empresa rumo a um futuro ainda mais relevante, global e digital até 2030.

MOLDANDO O FUTURO COM PROPÓSITO🚀 Na Timenow, acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade.

Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito.

Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.

Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal.

Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas.

Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante.

Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença.

#VemSerTimenow!