Pessoa Assistente Administrativa II (medições e faturamento) Descrição da vaga Você é criativo, gosta de novas ideias, de encontrar soluções e se sente ligado ao conceito de inovação?
Local
Triunfo - PB
Presencial
Responsabilidades
- Responsável pelo processo de medição tendo um papel fundamental para garantir a correta apuração dos serviços executados, a transparência nas informações e a conformidade com o contrato firmado com o cliente.
- Realizar o levantamento das informações para a medição, conferindo se estão de acordo com o escopo contratado.
- Elaborar medições de notas de débito, conferindo a documentação das despesas para cobrança.
- Preencher planilhas, relatórios e sistemas de medição, anexando evidências (fotos, croquis, relatórios de campo, etc.) que comprovem a execução dos serviços.
- Interagir com fiscais, engenheiros, planejadores e demais envolvidos para validar as informações e garantir que não haja divergências entre o executado e o planejado.
- Consolidar as informações e elaborar o documento de medição para aprovação interna e posterior envio ao cliente, conforme os prazos e formatos estabelecidos em contrato.
- Monitorar o status das medições junto ao cliente, responder a eventuais questionamentos e providenciar ajustes quando necessário.
- Fornecer informações precisas para o faturamento e para o controle financeiro do projeto.
- Reconhecer a receita junto a equipe de financeira.
- Apoiar nas previsões de receita para os meses subsequentes.
- Apoiar na apuração dos custos e das reclassificações contábeis.
- Garantir que todas as medições estejam em conformidade com o contrato, evitando glosas e retrabalhos.
Requisitos
- Ensino médio completo; Experiência na função; Conhecimentos no Pacote Office; Ser uma pessoa responsável, proativa e ágil; Graduação na área administrativa ou engenharia em andamento; Experiência na utilização do SAP; Conhecimento para automatizar parte dos processos desempenhados.
Benefícios
- Plano de saúde 💳 Plano Odontológico 🦷 Seguro de vida ⛑️ Transporte 🚌 Alimentação 🥖 Convênio com Gympass 🏋️♀️ Descontos e parcerias com diversas instituições de ensino 📚
Carga horária
7:30 as 17h
Tipo de contrato
Regular Office (Presencial)
Processo seletivo
- Cadastro
- Analise Interna
- Entrevista com o R&S
- Entrevista com a Liderança
- Contratação
Sobre a empresa
Há quase 29 anos no mercado de Consultoria e Gestão de Projetos, estamos entre as 10 maiores empresas do segmento no país, mas não paramos por aí.
Com DNA de inovação, nos reinventamos e crescemos.
Atualmente, somos mais de mil funcionários trabalhando para ser, até 2030, uma empresa ainda mais relevante, global e digital.
Ter novos desafios e ver as ideias tomando forma é o que nos inspira.
Se você se identifica com nosso propósito, vamos juntos imaginar um futuro e engenhá-lo?
Na Timenow, acreditamos no poder das ideias – e mais ainda, na capacidade de transformá-las em realidade.
Somos uma empresa global com três décadas de história, dedicada a imaginar um mundo possível e engenhá-lo com inteligência, inovação e propósito.
Se você busca um lugar onde sua criatividade encontra espaço, onde seu desenvolvimento é levado a sério e onde seu trabalho gera impacto real, vem ser Timenow.
Somos uma comunidade de mais de 2,5 mil pessoas distribuídas pelo Brasil, Estados Unidos e Portugal.
Estamos unidos por uma missão em comum: transformar complexidade em conquistas compartilhadas.
Aqui, você vai trabalhar em projetos desafiadores, ao lado de especialistas reconhecidos, em um ambiente que valoriza o conhecimento, a colaboração e a inovação constante.
Não importa onde você esteja na sua trajetória — o que importa é a sua vontade de fazer a diferença.
#VemSerTimenow!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Analise Interna
- Etapa 3: Entrevista com o R&S
- Etapa 4: Entrevista com a Liderança
- Etapa 5: Contratação
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