O Assistente de Logística de Pessoal será responsável por garantir a coordenação logística eficiente, segura e em conformidade para o pessoal offshore e onshore envolvido em operações de petróleo e gás.
Local
Rio de Janeiro - RJ
Presencial
Responsabilidades
- Coordinar a embarque e desembarque de pessoal offshore.
- Gerenciar registro de passageiros e atualizações de perfil no sistema de gerenciamento de voos.
- Manter e atualizar a matriz de treinamento por função, conforme fornecido pelo HSE.
- Planejar e agendar assentos em aeronaves de acordo com rotações de tripulação e requisitos operacionais.
- Preparar, validar e distribuir manifestos de voo e carga para passageiros e fornecedores da BW Energy.
- Coordinar operações de helicóptero com provedores externos e a equipe de Operações, incluindo logística de carga e bagagem.
- Monitorar a jornada do passageiro desde o check-in até o pouso, responsável por desencadear e monitorar decolagens/aterrissagens durante controle de emergência médica (MEDEVAC), controle de não-comparecimentos, atrasos de voo e desvios operacionais, garantindo comunicação oportuna aos stakeholders.
- Validar proformas de uso de helicóptero e apoiar atividades de controle de custos.
- Gerenciar logística offshore e onshore, incluindo voos, hotéis e transporte terrestre.
- Acompanhar e relatar KPIs relacionados a operações de aviação e logística.
Requisitos
- Bacharel em Administração de Empresas ou áreas relacionadas; Experiência de 2 anos em posição similar.
- Experiência anterior em uma empresa petrolífera multinacional é desejável.
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