Recepcionista

Local

Rio de Janeiro - RJ

Presencial

Responsabilidades

• Executar serviços de baixa complexidade no suporte administrativo nas áreas: Planejamento, Coordenação, Controle de Serviços, Gestão, Ensino, Pesquisa e Assistência.
• Recepcionar, atender, orientar e prestar serviços de apoio a clientes internos e externos.
• Prestar e registrar informações.
• Manter a segurança da Unidade ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitantes).
• Controlar a entrada e saída de pessoas e bens.
• Utilizar recursos de informática (computadores, impressoras, catracas eletrônicas e etc).
• Receber e controlar documentos e correspondências, inclusive eletrônicas.
• Levantar necessidade de material, fazendo a requisição quando necessário, fazer conferência de material.
• Solicitar abertura de ordem de serviço quando necessário.
• Receber e fazer atendimento telefônico.
• Agendar serviços, entrevistas, consultas.
• Receber e transmitir mensagens, inclusive eletrônicas.
• Fazer o controle patrimonial de bens.
• Receber, organizar, encaminhar e arquivar documentos e prontuários.
• Observar normas internas e seguir orientações de segurança com vistas à integridade de pessoas e da própria instituição.
• Auxiliar nos procedimentos de internação de pacientes.
• Organizar e planejar o trabalho de rotina.
• Atualizar agendas e marcar reuniões.
• Acessar ferramenta online TRELLO.
• Preenchimento de planilhas.
• Acessar a agendar digitar.
• Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax.
• Realizar consultas de dados e informações em ambiente digital.
• Prestar auxílio nas rotinas processuais internas.
• Redigir documentos de baixa complexidade, inclusive eletrônicos.
• Confeccionar cartas, memorandos, relatórios, e-mails e outros documentos oficiais, inclusive eletrônicos.
• Utilizar intercomunicadores, rádios e sistema de alto – falante e etc.
• Controlar chaves através de registro e guarda em claviculário.
• Executar outras tarefas que lhe forem atribuídas, devendo ser compatíveis com o exercício da função.

Requisitos

• Experiência de 01 (um) ano em área correlata.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento de pacote de edição de texto, prática do uso de impressoras.

Benefícios

• Vale Transporte
• Cesta Básica
• Seguro de Vida em Grupo

Faixa salarial

R$ 1.800,00 por mês

Carga horária

12X36 das 07 ás 19 horas com 1 hora de almoço

Tipo de contrato

CLT