NOSSO CLIENTE ATUA NA FABRICAÇÃO, IMPORTAÇÃO E COMERCIALIZAÇÃO DE PRODUTOS E EQUIPAMENTOS B2B DE USO RECORRENTE.

São Paulo - SP

Presencial

Apoiar a Gerência Geral com sua agenda, administrativamente e coordenando as viagens e despesas do Gerente Geral e demais gerentes
Apoiar na organização de treinamentos, reuniões, convenções, seminários, workshops e projetos, na eventual busca de provedores, espaços e centros de treinamento e na organização de eventos
Ser o ponto de contato entre funcionários, clientes, visitantes e para solicitações gerais de comerciantes e terceirizados
Coordenar, direcionar e registrar o fluxo de correspondência e encomendas nacionais e estrangeiras
Preparar, traduzir documentos, apresentações, formatação, impressão, encadernação conforme necessário
Criar relatórios regulares e atualizar bancos de dados internos
Facilitar a comunicação interna encaminhando e distribuindo informações, comunicados e apresentações
Manter artigos de papelaria e níveis de estoque de suprimentos, com pedidos de reabastecimento para aprovação e de
Organizar programas, eventos, reuniões e conferências organizando instalações e fornecedores, emissão de informações ou avisos, coordenando os hóspedes etc.
Organizar planos de viagens rotineiros e complexos, com detalhes e itinerários, compilando documentos para reuniões relacionadas as viagens
Gerenciar contratos de prestação de serviços, aluguel, locação de veículo e assegurar o envio e controle de pagamentos

Graduação em Secretariado, Administração, Marketing, Contabilidade ou áreas afins
Experiência em empresas com negócios e atuação internacional
Inglês avançado / fluente
Espanhol desejável
Domínio do Pacote MS Office (Word, Excel e PowerPoint)
Boas habilidades interpessoais e de comunicação verbal e escrita
Team player e capacidade de trabalhar em equipe
Automotivada, com boa iniciativa e atitude proativa
Capacidade de priorizar tarefas para garantir que as tarefas diárias e os prazos das tarefas atribuídas sejam cumpridos

Salário Competitivo com PPR anual

CLT

SOMOS O RH DE DIVERSAS EMPRESAS! WE♥️HR! 😃 A HELENARH nasceu de um propósito especial: Ser o RH estratégico das empresas do Brasil.

Nascemos de uma necessidade, pois sabemos que fica muito caro para estas empresas contratar um executivo ou montar uma estrutura de RH, ou ainda contratar uma consultoria internacional, e que tudo isto não irá ajuda-los do jeito e com a velocidade que precisam.
Desde então, criamos e desenvolvemos as melhores práticas de Recursos Humanos para estas empresas e ajudamos a tornar a vida dos empresários mais tranquila, pois passamos a ser o seu executivo de RH, o seu braço direito para as decisões estratégicas de curto, médio e longo prazos, alinhadas para a competitividade, crescimento e seu plano de negócios.
Tudo que fazemos é bem diferente, pois nosso pessoal curte RH a mais de 25 anos e tem boas histórias para contar.
Colocamos a mão na massa em cada uma das etapas do projeto definido com o cliente, acompanhamos, mudamos rotas, fazemos acontecer!
E celebramos, até por que é muito bom comemorarmos juntos cada conquista que temos!
Por estes motivos que nos movimentam e por acreditarmos em Integridade, Atitude e Humildade, você encontrará aqui oportunidades legais de carreira dos nossos clientes!
Se você compartilha destes Valores, este é o lugar certo e queremos te conhecer!

Office Manager

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