Supervisor de Gestão de Escritório

📍 São Paulo - SP Publicado 02/12/2025 Área: Supervisor de Gestão de Escritório

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Sobre a vaga

Leia os requisitos e vantagens antes de aplicar. Atualize seu currículo para aumentar as chances.

Como membro-chave da equipe de Pessoas e Operações Centrais do Brasil, você desempenhará um papel central na entrega de uma experiência de trabalho excepcional para aproximadamente 400 funcionários na sede de São Paulo.

Local

São Paulo - SP

Não especificado

Responsabilidades

  • Supervisionar toda a gestão de escritório e operações de instalações para a sede de São Paulo.
  • Liderar e desenvolver uma equipe júnior de Assistentes e Aprendizes (Recepção/Helpdesk).
  • Gerenciar fornecedores-chave como Limpeza & Manutenção e provedores de TI, garantindo desempenho, qualidade e conformidade.
  • Ser responsável e controlar linhas orçamentárias incluindo viagens, aluguel, manutenção, alimentação e bebidas, e eventos.
  • Conduzir negociações de contratos e monitorar SLAs e custos de fornecedores.
  • Impulsionar a melhoria contínua dos processos e serviços de escritório.
  • Definir, acompanhar e otimizar KPIs de instalações e desempenho operacional.
  • Garantir comunicação interna eficaz relacionada às operações de escritório no Brasil.
  • Apoiar eventos internos e iniciativas de experiência do funcionário.

Requisitos

  • Experiência comprovada em gestão de fornecedores e orçamento.
  • Experiência anterior em gestão de pessoas, especialmente liderando equipes júnior.
  • Habilidades fortes de gestão de stakeholders em diferentes unidades de negócios.
  • Disciplina financeira sólida e controle de custos.
  • Altos níveis de propriedade, responsabilidade e autonomia.
  • Habilidades fortes de organização e planejamento.
  • Agir com empatia e uma mentalidade orientada para o serviço.
  • Experiência em gestão de escritório ou instalações, ou forte vontade de aprender.
  • Experiência em comunicação interna ou hospitalidade é um bônus.
  • Experiência em apoiar serviços internos e iniciativas de experiência do local de trabalho.
  • Trabalhado em ambientes de rápido crescimento ou dinâmicos com alta complexidade operacional.

Faixa salarial

Não especificado

Carga horária

Não especificado

Tipo de contrato

Não especificado

Sobre a empresa

SumUp é uma facilitadora de pagamentos registrada da Fifth Third Bank, uma corporação de Ohio. Os serviços bancários são fornecidos pela Piermont Bank, membro da FDIC.

Dicas de Aplicação

  • Os candidatos não precisam atender a 100% dos critérios do trabalho para se candidatar. Isso é apenas um guia. Se você não atende a todos os requisitos, não se preocupe, pois isso significa que você tem espaço para aprender e desenvolver sua carreira na SumUp.