Como Líder de Facilities você será responsável por um time de colaboradores e pelo conjunto de serviços de facilities para garantir o perfeito funcionamento das edificações, postos de trabalho e serviços em uma ou mais localidades da TOTVS na região Sul.
Local
Porto Alegre - RS
Presencial
Responsabilidades
- Supervisar e apoiar as atividades dos totvers, através de conferências físicas, relatórios, reuniões e acompanhamento de dashboards.
- Liderar contratos de serviços terceirizados sendo ponto focal para contratos corporativos sendo responsável pela performance do fornecedor interferindo quando necessário, através do acompanhamento das atividades diárias destas equipes em campo e através dos termos definidos em contrato.
- Participar ativamente nos processos de concorrência da área, desenvolvendo o escopo técnico de atividades e sendo responsável pela equalização técnica de mapas de concorrência, e parceria com a área de suprimentos.
- Participar do desenvolvimento, acompanhar os prazos e dados estratégicos de contratos tais como KPIs, multas, rescisões, através de planilhas e controles fornecidos/compartilhados pela ACF (Administração de Contrato de Fornecedores), executados ou monitorando a execução dos formulários e documentos pertinentes ao contrato, a fim de manter a agenda de renovações/rescisões/outros dentro do prazo estabelecido pela empresa.
- Supervisar as atividades de manutenção para sua localidade ou outros escritórios do Brasil, apoiar analistas de facilities nas dúvidas técnicas e condução de serviços, conferindo o andamento das atividades desenvolvidas e interferindo no processo quando necessário.
- Conduzir os processos de implementação de serviços em novas localidades, novas implantações de serviços ou substituição de fornecedores, através dos termos previstos em contratos e orientações dos coordenadores ou gerente da área.
- Desenvolver, atualizar e controlar os procedimentos internos da área, desenhando fluxo de atividades, etapas, dependências, responsabilizando-se por todo fluxo interno de aprovação até sua publicação.
- Participar do desenvolvimento, manutenção e aprimoramento dos indicadores de performance da área, monitorando os resultados e traçando planos de ação através de formulários específicos de qualidade e controle.
- Administrar o relacionamento com os responsáveis dos prestadores de serviços, sendo o ponto focal de contato; desenvolver/sugerir novos processos, procedimentos e melhorias nas atividades propostas.
Requisitos
- Formação superior completa em áreas técnicas como Elétrica, Engenharia, Edificações ou correlatas;
- Domínio do Pacote Office (necessário para alguns relatórios à liderança);
- Vivência na liderança de equipes, Vivência sólida em obras e projetos de engenharia.
Diferenciais
- Experiência em Facilities de grandes empresas.
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora;
- Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais;
- Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras;
- Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito;
- Plano de saúde e odontológico;
- Vale refeição e / ou alimentação;
- Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô;
- Licença maternidade e paternidade estendida;
- Espaço de lactário;
- Bicicletário;
- Vestiário;
- Seguro de vida;
- Auxílio creche;
- Previdência privada;
- Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar;
- Gympass.
Faixa salarial
A combinar
Carga horária
CLT
Tipo de contrato
CLT
Sobre a empresa
Se você é uma pessoa que é gente boa, gosta de aprender e é apaixonada por resultados, você está no lugar certo!
Como maior empresa de tecnologia do Brasil, queremos construir um ecossistema cada vez mais forte, com pessoas que gostem de inovar e acreditem na colaboração para fazer a diferença!
Aqui temos um ambiente dinâmico, que celebra a diversidade, promove a inclusão e está sempre em busca dos melhores resultados!
Acreditamos no poder transformador da tecnologia e na sua capacidade de contribuir para a construção de uma sociedade mais diversa e inclusiva.
Por isso, temos compromisso com nossa política e programa de diversidade e inclusão para garantirmos um ecossistema cada vez mais representativo, respeitoso e acolhedor.
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