Gerir o processo de pagamento de fornecedores da TOTVS, oriundos de contratos de prestação de serviços e fornecimento, compra direta, suprimentos, software complementar e outros, garantindo a adequada contabilização das despesas.
Local
São Paulo - SP
Híbrido
Responsabilidades
- Acompanhar a equipe na realização de suas atividades, esclarecendo eventuais dúvidas técnicas de todos os temas relacionados à pagamentos de fornecedores TOTVS, garantindo a qualidade e pontualidade das entregas da equipe.
- Apoiar a equipe na priorização de múltiplas demandas, analisando as necessidades do time e impactos na operação dos clientes, com baixa necessidade de supervisão.
- Acompanhar e validar as provisões contábeis pertinentes à pagamento de fornecedores, garantindo a entrega dentro do calendário de fechamento contábil da companhia.
- Acompanhar o cumprimento dos procedimentos operacionais definidos para a área de Contratos de Fornecedores, propondo atualização dos documentos, de acordo com as práticas realizadas.
- Analisar continuamente os processos, a fim de identificar desvios, gaps e oportunidades de melhoria, propondo as adequações necessárias, com baixa necessidade de supervisão.
- Apoiar e agilizar a resolução das necessidades dos clientes, por meio do contato e relacionamento com as áreas parceiras e fornecedores.
- Realizar o onboarding e acompanhamento dos novos membros do time, por meio de treinamento e acompanhamento dos processos da área.
- Atuar de forma ativa e direta no desenvolvimento técnico da equipe, motivação e clima organizacional, por meio da utilização das ferramentas disponibilizadas pela companhia, dentre outras.
- Comunicar à gestão, de forma tempestiva, ocorrências críticas processuais ou sistêmicas, que impeçam a realização dos entregáveis da equipe, permitindo uma rápida tomada de decisão quanto ao tema.
- Realizar o ciclo de performance, por meio da plataforma indicada pela TOTVS.
Requisitos
- Formação Acadêmica: Superior Completo em carreiras administrativas; Pacote Office Intermediário e indicadores (KPI); Diferenciais Pós-graduação; Noções contábeis e fiscais; Protheus (módulo Compras e Gestão de Contratos); Inglês (noções básicas).
Benefícios
- Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora; Programa +Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais; Programa +Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras; Programa + Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria...
- Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito; Plano de saúde e odontológico; Vale refeição e / ou alimentação; Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô; Licença maternidade e paternidade estendida; Espaço de lactário; Bicicletário; Vestiário; Seguro de vida; Auxílio creche; Previdência privada; Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar; Gympass.
Faixa salarial
A combinar
Tipo de contrato
CLT
Sobre a empresa
Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance.
Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento.
Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante.
De gente pra gente!Buscamos o crescimento sustentável.
E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes.
Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia.#VemPraTOTVS #SomosTOTVS
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