A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos.
Local
São Paulo - SP
Híbrido
Responsabilidades
- Fornece suporte executivo em um relacionamento de trabalho individual.
- É o principal ponto de contato para constituintes internos e externos em todos os assuntos pertinentes ao Gabinete do Presidente/CFO/Diretor de RH.
- É o elo de ligação com o conselho de administração e equipes de alta gerência.
- Organiza e coordena os esforços de divulgação executiva e relações externas.
- Supervisiona projetos especiais.
- Gestiona um calendário extremamente ativo de compromissos.
- Preenche relatórios de despesas.
- Usa frequentemente o sistema SAP para funções financeiras e administrativas.
- Redige e prepara apresentações e correspondências que às vezes são confidenciais.
- Organiza planos de viagem complexos e detalhados, itinerários e agendas.
- Organiza eventos e compila documentos para reuniões relacionadas.
- Planeja, coordena e garante que a agenda dos executivos seja seguida e respeitada.
- Lida com mudanças de última hora e tarefas urgentes com calma e foco voltado para soluções.
- Acompanha orçamentos de viagens e relatórios de despesas, garantindo precisão e conformidade com a política de viagens.
- Serve como ponto de contato para assuntos relacionados a viagens para os funcionários e faz a ligação com a agência de viagens.
- Planeja e executa eventos corporativos, workshops e reuniões estratégicas.
- Trabalha em estreita colaboração e de forma eficaz com os executivos para mantê-los bem informados sobre os próximos compromissos e responsabilidades, fazendo o acompanhamento adequado.
- Atua como um 'barômetro', tendo uma noção dos problemas que ocorrem no ambiente e mantendo os Presidentes atualizados.
- Conclui com sucesso aspectos críticos de entregas com uma abordagem prática, incluindo a elaboração de cartas de agradecimento, correspondência pessoal e outras tarefas que facilitam a capacidade dos presidentes de liderar a empresa de forma eficaz.
Requisitos
- É necessário ter diploma de bacharel
- Experiência comprovada no suporte a executivos de nível (C-Level) e empresas multinacionais que trabalham com diretores administrativos
- Experiência e interesse em comunicação interna e externa
- Habilidades de comunicação escrita e verbal de nível especializado
- Proficiente em Microsoft Office (Outlook, Word, Excel e Power Point), Adobe Acrobat e plataformas web de mídia social.
- Inglês avançado / fluente
Carga horária
3x presencial - 2x Remoto / flexível
Tipo de contrato
Temporário (contratação feita pela Randstad) - (até 9 meses)
Sobre a empresa
A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos.
WhatsApp