Estamos contratando um(a) Secretária Bilíngue (inglês) para empresa do setor de Alumínio.
Local
São Paulo - SP
Híbrido (4x presencial - 1x Remoto)
Responsabilidades
- Assessorar a Presidente Executiva em todas as atividades
- Marcar, desmarcar, cancelar e organizar agenda de compromissos
- Organizar, agendar e acompanhar reuniões presenciais ou virtuais e emitir as respectivas atas
- Tomar providências para emitir documentos para assinaturas e reconhecimento de firmas quando necessário
- Solicitar, enviar e acompanhar o registro de atas
- Organizar e controlar agendas de todas as reuniões
- Organizar e controlar agendas de reuniões dos comitês e grupos de trabalho
- Manter o CRM atualizado
- Solicitar emissão de passagens e hospedagens junto a agência de viagens
- Apoio na organização, realização e participação em eventos
- Apoio na coordenação do atendimento das demandas internas e externas, envolvendo o gerenciamento de atividades com outros departamentos
- Acompanhar e organizar pastas de arquivos no Sharepoint
Requisitos
- Formação superior completa
- Experiência anterior como secretária executiva
- Boa escrita para elaboração de relatórios, apresentações e atas
- Conhecimento em Word, Powerpoint, Excel, Sharepoint e Ferramentas de IA
- Inglês avançado/fluente
Benefícios
- Convênio médico - Sem desconto (Titular e dependente)
- Vale Refeição - R$ 67,00/Dia
- Vale transporte - Caso optante
- Gratificação Anual
- Estacionamento no local
Faixa salarial
R$ 9.501 - R$ 10.500 por mês
Carga horária
Híbrido (4x presencial - 1x Remoto) Seg a Sex: 08:30 as 17:30 - 1h de almoço
Tipo de contrato
Efetivo CLT
Processo seletivo
- Análise de currículo
- Validação de histórico e indicações
- Entrevista
Sobre a empresa
A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.
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