Assistente Executivo

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos.

Local

São Paulo - SP

Híbrido 3x presencial (toda terça-feira presencial) e 2x em casa - flexível

Responsabilidades

• Fornecer suporte de administração de projetos e negócios à equipe de pesquisa.
• Preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões com candidatos e clientes.
• Contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, gerenciamento de correspondência e arquivos.
• Resolução de problemas na execução da pesquisa e no processo administrativo.
• Administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe.
• Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente.
• Manter calendário de consultores.
• Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca.
• Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com clientes, incluindo despesas de consultoria, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros.
• Criação e manutenção de um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa.
• Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail.
• Verificação dos graus dos candidatos.
• Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes.
• Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados Heidrick & Struggles.
• Manter e desenvolver habilidades relacionadas ao trabalho participando de programas de aprendizagem da empresa e mantendo-se atualizado com as leituras relacionadas ao trabalho/setor.
• Manter a confidencialidade do cliente, do candidato e de toda a empresa.
• Contribuir para a equipe e o escritório fornecendo assistência de recepção e apoio a outros EAs.
• Pode auxiliar na pesquisa de banco de dados e codificação de registros em colaboração com recursos de prática de Associado ou Pesquisador Assoc

Requisitos

• Ensino superior completo.
• Necessário inglês avançado (irá utilizar no dia a dia).
• Experiência administrativa em funções que exijam forte coordenação de projetos.
• Demonstrar perspicácia empresarial e conhecimento financeiro.
• Conhecimento proficiente de todos os produtos Microsoft Office.
• Habilidades para digitação.
• Experiência em lidar com pessoas de todos os níveis de uma organização, obtendo e fornecendo informações frequentemente complexas e sensíveis em comunicações verbais e escritas.
• Excelentes habilidades de comunicação — verbal, escrita e auditiva.

Carga horária

Segunda a Sexta - 08h00 às 17h48 com 1h de intervalo

Tipo de contrato

Temporário (90 Dias - Máx. 9 meses)

Sobre a empresa

A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.