Cargo: Assistente Executivo(a) Molde de contrato: Temporário (Colaborador Randstad) Tempo de contrato: Temporário (90 Dias - Máx. 9 meses) com chances de efetivação Modalidade de trabalho: híbrido 3x presencial (toda terça-feira presencial) 2x em casa - flexível.

Local

São Paulo - SP

Híbrido 3x presencial (toda terça-feira presencial) 2x em casa - flexível

Responsabilidades

Atuação com agenda de executivos, clientes e eventos, acompanhamento de projetos ( parte administrativa - contrato, jurídico, faturamento, etc).
Preparação e gerenciamento de documentos, agendamento e planejamento de entrevistas e reuniões com candidatos e clientes
Contas a receber e contas a pagar, relatórios de despesas, gerenciamento de correspondência e arquivos
Resolução de problemas na execução da pesquisa e no processo administrativo
Administração do processo de busca para todas as atribuições de busca da equipe
Formatação, edição, revisão, preparação e transmissão de entregas ao cliente
Manter calendário de consultores
Preparar roteiros de viagem para o consultor, cliente ou candidato em qualquer parte do processo de busca
Apoiar a equipe de pesquisa com gerenciamento de contas e relacionamento com clientes, incluindo despesas de consultoria, faturas/contas a receber de clientes e outros relatórios financeiros
Criação e manutenção de um sistema eficiente de gerenciamento e acompanhamento de arquivos para todos os processos de pesquisa
Manter a comunicação com clientes e candidatos por meio do agendamento e priorização de comunicações por telefone e e-mail
Verificação dos graus dos candidatos
Construir consistentemente relacionamentos fortes e bom relacionamento com candidatos e clientes
Manter a precisão, qualidade e integridade de todas as informações de pesquisa no banco de dados Heidrick & Struggles
Manter e desenvolver habilidades relacionadas ao trabalho participando de programas de aprendizagem da empresa e mantendo-se atualizado com as leituras relacionadas ao trabalho/setor
Manter a confidencialidade do cliente, do candidato e de toda a empresa
Contribuir para a equipe e o escritório fornecendo assistência de recepção e apoio a outros EAs
Pode auxiliar na pesquisa de banco de dados e codificação de registros em colaboração com recursos de prática de Associado ou Pesquisador Assoc

Requisitos

Ensino superior completo.
Pelo menos cinco anos de experiência administrativa em funções que exijam forte coordenação de projetos.
Demonstrar perspicácia empresarial e conhecimento financeiro
Conhecimento proficiente de todos os produtos Microsoft Office.
Habilidades para digitação.
Experiência em lidar com pessoas de todos os níveis de uma organização, obtendo e fornecendo informações frequentemente complexas e sensíveis em comunicações verbais e escritas.
Excelentes habilidades de comunicação — verbal, escrita e auditiva
Necessário inglês avançado (irá utilizar no dia a dia).

Carga horária

Segunda a Sexta - 08h00 às 17h48 com 1h de intervalo

Tipo de contrato

Temporário (90 Dias - Máx. 9 meses) com chances de efetivação

Local de trabalho

Av. das Nações Unidas - Cidade Monções, São Paulo - SP.