Assistente de Viagens

Estamos em busca de um(a) Assistente de Viagens para atuar de forma estratégica em nosso CSC.

Local

Americana - SP

Presencial

Responsabilidades

• Gerenciar agendas de viagens de diretores e equipes, incluindo reservas de voos, hospedagens, transfers e deslocamentos
• Efetuar contato direto com hotéis, companhias aéreas e agências de viagem, negociando tarifas e condições
• Controlar e aprovar solicitações via Intranet, acompanhando fluxos de aprovação e prazos internos
• Emitir e acompanhar relatórios de viagens, custos e reembolsos, alinhando com o setor financeiro
• Manter atualizados os cadastros de fornecedores, contratos e políticas internas de viagens
• Garantir o cumprimento das políticas corporativas, compliance e padrões de segurança
• Apoiar a diretoria na organização de agendas, eventos e reuniões externas
• Atuar em interface constante com CSC, financeiro, RH e facilities, garantindo eficiência operacional

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Turismo ou áreas correlatas
• Conhecimento em organização de reservas, logística de deslocamentos e controle de reembolsos
• Habilidade com Pacote Office
• Boa comunicação, organização e habilidade para atuar em equipe multidisciplinar

Diferenciais

• Vivência em grupos empresariais ou CSCs (Centro de Serviços Compartilhados)
• Experiência com sistemas integrados ou plataformas de gestão de viagens corporativas
• Noções de negociação com fornecedores e controle de custos
• Conhecimento básico de políticas de compliance e auditoria de despesas corporativas
• Perfil proativo, com foco em melhoria contínua e atendimento de excelência

Benefícios

• Assistência Médica (Coparticipação)
• Bônus Anual (produtividade x indicadores x desempenho)
• Vale Refeição - R$ 32,00 por dia cartão Pay-x
• Estacionamento Carro ou Moto (50% custeado pela empresa)
• Convênio com Faculdades Anhanguera e FAM (funcionário e dependentes)
• Convênio Farmácia
• Convênio Odontológico
• Seguro de Vida
• Telemedicina Albert Einstein
• Parceria com Open English
• Convênio com o SESC: garante acesso a atividades de lazer, cultura, esportes, saúde e educação com preços acessíveis
• Programa Escuta Ativa (PEA): assessoria gratuita e sigilosa via telefone que inclui: auxilio psicológico, financeiro, jurídico e assistencial
• Espaço Desconecte: um local totalmente pensado para o bem-estar e desconexão de nossos funcionários, para ser utilizados em momentos de refeição, Coffee break e descontração

Carga horária

Segunda à quinta-feira das 8h às 18h e sextas das 08h às 17h, todos os dias com 1h de intervalo

Processo seletivo

• Cadastro
• Fit Cultural
• Entrevista com RH
• Entrevista com Gestor
• Contratação

Sobre a empresa

Somos o Grupo RPN (Resultados, Pessoas e Negócios), uma holding criada para conectar talentos, impulsionar empresas e transformar resultados.

Nosso escritório corporativo está em Americana (SP), em um espaço de mais de 800 m² que integra áreas dedicadas à gestão, estratégia e suporte para todas as nossas marcas e colaboradores espalhados pelo Brasil.

Aqui, buscamos uma nova forma de pensar e fazer gestão: valorizamos ideias que desafiam o status quo, eliminamos o que é ultrapassado e criamos soluções inovadoras que geram impacto real.

Temos orgulho em sermos reconhecidos como um Great Place to Work (GPTW) por cinco anos consecutivos (2021, 2022, 2023, 2024 e 2025), um reflexo da nossa cultura, que coloca as pessoas no centro de tudo o que fazemos.

No Grupo RPN, acreditamos que grandes resultados nascem de pessoas que acreditam no que fazem.

Nossa Missão: Conectar pessoas e negócios, com objetivo de desenvolver empresas para resultados extraordinários.

Nossa Visão: Tornar as empresas do Grupo líderes na área de atuação, com base no crescimento e desenvolvimento de pessoas.

Buscando negócios que contribuam com a sinergia entre as empresas.

Nossos Valores: Cooperação, Determinação, Respeito, Resultado, Ousadia, Senso de Dono e Verdade.

São esses valores que guiam cada decisão, projeto e conquista dentro do Grupo RPN.

Aqui, valorizamos quem faz com propósito, quem entrega com verdade e quem cresce junto com a gente.

Todas as nossas vagas estão abertas para pessoas com deficiência e demais grupos da diversidade.

Acreditamos no talento e na verdade de cada pessoa, independente de gênero, raça, orientação sexual, deficiência ou idade.

Aqui, todo mundo é bem-vindo.

E mais que isso, todo mundo é importante.

Informações Adicionais

• Benefícios: Assistência Médica, Bônus Anual, Vale Refeição, Estacionamento, Convênios com Faculdades, Farmácia, Odontológico, Seguro de Vida, Telemedicina, Parceria com Open English, Convênio com o SESC, Programa Escuta Ativa, Espaço Desconecte