Joinville - SC

Remoto

Realizar atendimento consultivo ao cliente, interpretando briefing, alinhando expectativas e transformando demandas em projetos estruturados
Construir, atualizar e acompanhar cronogramas, roteiros operacionais e checklists detalhados do evento
Coordenar fornecedores de diversas frentes (buffet, audiovisual, mobiliário, decoração, segurança, etc.)
Organizar plantas, layouts e definições técnicas, além de planejar a logística preliminar do evento
Registrar informações, atualizações e alterações em sistemas internos com precisão e rastreabilidade
Conduzir reuniões internas e externas de alinhamento, garantindo clareza de responsabilidades e prazos
Identificar riscos antecipadamente e propor soluções preventivas que assegurem a execução do evento
Preparar documentação e elaborar dossiê completo para a transição ao gerente responsável pela operação
Garantir que a equipe de operações receba instruções claras, contatos essenciais e orientações finais
Realizar prévias de eventos, validações técnicas e conferências gerais
Acompanhar e coordenar a manutenção e organização da casa, mantendo o local apto para o próximo evento (limpeza, ajustes, montagem, etc.)
Tratar demandas adicionais dos clientes ao longo do processo
Organizar a preparação operacional dos eventos e a estrutura necessária para execução

Formação técnica ou superior completa em áreas relacionadas à função, como Administração, Gestão de Eventos, Turismo, Gestão Empresarial ou Comercial
Experiência anterior comprovada na organização e gestão de eventos
Vivência em planejamento, coordenação e execução de eventos, incluindo eventos de grande porte
Experiência na gestão e negociação com fornecedores e prestadores de serviços
Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint)
Facilidade no uso de sistemas e ferramentas digitais

R$.,aR$., por mês

Prestador de serviço (PJ)

Gerente Pré Eventos

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