Gerente de Planejamento

📍 Rio de Janeiro - RJ Publicado 10/12/2025 💰 R$ 17.500 por mês Área: Gerente de Planejamento

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Sobre a vaga

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Se você é uma pessoa movida por desafios, gosta de aprender coisas novas e deseja fortalecer o seu conhecimento adquirido na graduação, chegou a oportunidade de você colocar esse aprendizado em prática!

Local

Rio de Janeiro - RJ

Presencial

Responsabilidades

  • Liderar o time de Planejamento (WFM), garantindo a gestão eficiente de forecast, capacity e programação da operação.
  • Realizar o forecast de volume (ligações, contatos digitais, tickets) com base em dados históricos, sazonalidade e tendências do negócio.
  • Calcular capacidade operacional (capacity) considerando headcount, absenteísmo, shrinkage, produtividade e metas de SLA.
  • Desenvolver estratégias para otimização da força de trabalho, garantindo melhor alocação de recursos e redução de custos.
  • Construir e revisar escalas, jornadas e dimensionamento, garantindo aderência à legislação trabalhista e às necessidades da operação.
  • Monitorar indicadores de performance (Nível de Serviço, TMA, TME, taxa de abandono, ocupação, backlog), propondo ações corretivas.
  • Acompanhar em tempo real (RTA) para tomada de decisão rápida em variações de volume ou performance.
  • Elaborar análises e reports executivos para diretoria, apresentando desempenho, riscos e projeções.
  • Apoiar na definição de metas operacionais junto à gerência de operações e qualidade.
  • Implementar melhorias contínuas nos processos de planejamento, utilizando dashboards, metodologias ágeis e automações.
  • Participar de transições e ramp-ups, garantindo dimensionamento correto e estabilidade operacional.
  • Realizar interface com áreas internas (Operações, RH, TI, Comercial, Qualidade) alinhando necessidades de capacidade e estratégias.
  • Acompanhar contratos e acordos de Níveis de Serviço (SLAs) quando houver clientes externos.
  • Identificar riscos operacionais e desenvolver planos de contingência para picos de demanda ou quedas de performance.

Requisitos

  • Ensino superior completo em Administração, Engenharia, Estatística, Economia, Matemática, Gestão de Operações ou áreas correlatas.
  • Pós-graduação/MBA em Gestão, Analytics, Data Science ou áreas afins (desejável).
  • Experiência sólida em Planejamento/WFM no segmento de Call Center.
  • Vivência com gestão de equipes de Forecast, Capacity, Scheduling e RTA.
  • Histórico de atuação com contato direto com operações de atendimento.
  • Experiência em elaboração de estudos de dimensionamento e projeções de headcount.
  • Experiência em cenários de ramp-up, novos negócios e operações de grande porte (diferencial).
  • Domínio de ferramentas de WFM (ex.: Genesys, Verint, NICE, Teleopti, Invision, CallFlex, Infinity, etc.).
  • Excel e Google Sheets avançado (PROCV, Tabelas Dinâmicas, Macros).
  • Conhecimento sólido em análises estatísticas e modelagem de forecast.
  • Power BI ou ferramentas de BI (desejável).
  • Forte entendimento de indicadores de call center: SLA, TMA, TME, Nível de Serviço, Occupancy, Abandono, Backlog etc.
  • Domínio de cálculo de capacity, dimensionamento e escalas.
  • Conhecimento de legislação trabalhista aplicada às jornadas de trabalho.
  • Noções de automação (VBA, Python ou SQL) são diferenciais fortes.

Diferenciais

  • Capacidade analítica e orientação a dados.
  • Liderança sólida e habilidade para desenvolver pessoas.
  • Tomada de decisão rápida, com visão estratégica.
  • Comunicação clara e objetiva.
  • Organização e gestão de prioridades.
  • Perfil solucionador de problemas.
  • Flexibilidade e adaptação a mudanças de demanda.
  • Capacidade de conduzir reuniões e apresentações executivas.
  • Vivência com operações BPO.
  • Participação em projetos de transformação digital ou automação no planejamento.
  • Certificações em WFM, Lean, Six Sigma ou Analytics.

Benefícios

  • R$17.500 por mês
  • Vale Refeição
  • Plano de saúde (após o período de experiência)
  • Vale transporte
  • Seguro de vida
  • Gympass

Faixa salarial

R$ 17.500 por mês