Esta posição trabalhará em estreita colaboração com Designers de Interiores e o Gerente Sênior de Procurement de FF&E para manter orçamentos de FF&E, aquisição de projetos, cadeia de suprimentos, logística e instalações de projetos.
Local
Rio de Janeiro - RJ
Remoto
Responsabilidades
- Orquestrar relacionamentos com fornecedores e fabricantes de alto nível e liderar estratégias de aquisição econômicas adaptadas às demandas únicas da nossa operação UTOPIA LIVING.
- Ser responsável pela ordenação, administração e aquisição de FF&E, OS&E, design e suprimento dentro da equipe.
- Garantir que os pedidos sejam feitos no prazo, dentro do orçamento e da maneira mais eficiente, mantendo o Departamento de Finanças informado de toda a conformidade necessária.
- Colaborarão com o Gerente Sênior de Procurement, Arquitetos e Designer Sênior de FF&E/Interior para determinar o cronograma, orçamento e prazos do projeto.
- Auxiliar o Designer de FF&E/Interior na obtenção de todas as informações necessárias para completar o documento de especificação detalhado.
- Trabalhar com a equipe de design para construir o cronograma inicial de procurement com base na revisão de layouts, renderizações e especificações do projeto.
- Responsável pela compilação do orçamento de procurement e coordenação de todos os documentos, garantindo que todos os padrões de documentação sejam atendidos.
- Organizar o cronograma de compras, liaison com o Sr. Procurement e gerentes de projeto para garantir que todos os marcos do projeto sejam atingidos.
- Trabalhar em estreita colaboração com a equipe de Finanças para levantar Solicitações de Financiamento, produzir ordens de compra e pagar faturas proforma em tempo hábil.
- Receber, aprovar e passar faturas para pagamento e registrar no cronograma de procurement.
- Lidar com fornecedores em todo o mundo para obter cotações e discutir termos de serviço.
- Trabalhar dentro de orçamentos e prazos definidos, garantindo que os itens atendam às especificações necessárias e possam ser entregues no prazo.
- Lidar com equipes internas e contratados para organizar a logística e instalação de FF&E.
- Controle de qualidade
- Garantir que todos os contatos de fornecedores estejam atualizados.
- Realizar revisões de fornecedores existentes e visitas de novos fornecedores para fornecer uma lista de fornecedores aprovados para consideração em projetos.
- Manter registros precisos de procurement e orçamento e coletar informações para uma revisão semanal de procurement.
Requisitos
- Bacharel em Design de Interiores, Arquitetura, Cadeia de Suprimentos ou Logística, preferencialmente Mestrado em qualquer uma das áreas acima.
- Mestrado ou equivalente em Gestão de Projetos é um diferencial.
- Mínimo de 3 anos de experiência em uma agência de procurement ou estúdio de design em função similar.
- Fluência em inglês e português - necessário.
- Experiência em lidar com projetos globais e fornecedores - mercados na Europa, Brasil, RD e América Latina é vantajosa.
- Experiência em estabelecer e executar novos processos.
- Experiência em preparar Manuais de O&M para projetos de hospitalidade.
Benefícios
- Salário e benefícios competitivos baseados na experiência do candidato.
Faixa salarial
Salário e benefícios competitivos baseados na experiência do candidato.
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