A Fundação Fé e Alegria do Brasil seleciona um(a) profissional para o cargo de Auxiliar Administrativo(a), para atuar por tempo determinado de 3 meses, no Centro de Educação Infantil em Taipas, zona noroeste São Paulo/SP.
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Atualizar e realizar lançamentos de dados no EOL / TOTVS
- Manter atualizada lista dos alunos ativos no Teams /Totvs
- Manter atualizada lista dos alunos transportados por condutores escolares
- Manter organizada por agrupamento os atestados nas pastas da secretaria e declarações dos alunos
- Divulgar calhau (planilha com datas) e realizar entrega do Leve Leite
- Organizar e manter atualizados documentações dos alunos nos prontuários
- Atualizar recolher assinaturas livros atas de reuniões internas com a equipe, com os pais e demais reuniões
- Recepcionar e atender o público realizando direcionamento as áreas de responsabilidade
- Organização de arquivos em geral corresponde a secretaria acadêmica
- Recepção e envio de documentos
- Realizar atendimento telefônico, whatsapp
- Estruturar de planilhas de controles no excel
- Manter atualizado os painéis de transparência dos andares conforme demanda apresentada pela direção do centro
- Atualizar livro de saída antecipada dos matriculados localizado na secretaria
- Compor a equipe técnica administrativa
- Colaboração no acompanhamento e realização entrada e/ou saída dos alunos
- Zelhar pela guarda e sigilo de dados sensíveis observando a LGPD
- Participar de atividades e eventos internos e externos promovidos pelo CEI Fé e Alegria - Centro de Educação Infantil Taipas e DRE Piri
Requisitos
- Ensino Médio ou Graduação completa nas áreas de Contabilidade, Administração e áreas afins.
- Necessário experiencia anterior na função
- Conhecimentos das ferramentas de Informática desejável no nível avançado - Pacote Microsoft Office.
- Facilidade de comunicação oral e domínio da Língua Portuguesa.
- Conhecimento em sistema integrado ERP - desejável TOTV'S.
Benefícios
- vale-transporte e alimentação no local
Faixa salarial
R$ 2.576,00 por mês
Carga horária
40 horas semanais de segunda a sexta-feira
Tipo de contrato
CLT
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com RH e Gestor
- Teste comportamental
- Entrevista Final
- Contratação
Sobre a empresa
A Fundação Fé e Alegria é uma obra de Promoção Social e Educação Popular da Companhia de Jesus que atende crianças, adolescentes, jovens e adultos em situação de vulnerabilidade social.
Tem por premissa contribuir com o futuro de milhares de pessoas e construir uma sociedade democrática, justa e solidária.
Integrante da Federação Internacional de Fé e Alegria, atua no Brasil há mais de 40 anos e, atualmente, está presente em 14 estados, onde beneficia mais de 8 mil assistidos.
Quem somos?
- Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540.
- Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça.
- Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.
- Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes.
- Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.
WhatsApp