Secretário

Faculdade Jesuíta de Filosofia e Teologia - FAJE busca para o seu quadro de colaboradores profissional para atuar como Secretário(a) da Reitoria.

Local

Belo Horizonte - MG

Presencial

Responsabilidades

• Controle e acompanhamento de agenda do Reitor (agenda do outlook compartilhada com a do gmail do Reitor), atividades acadêmicas, atividades externas do Reitor, agendamentos com colaboradores ou alunos; Organização, planejamento e execução dos Eventos acadêmicos da FAJE: Inserir convite nos quadros de avisos, encaminhar convites via maleta por email ou correios, atualização de roteiros de cerimonia, reservas de salas, capela e auditório, atualização do cheklist, contactar outros envolvidos no evento participante da comissão, acompanhamentos das atividades dos envolvidos no evento, organização do layout e decoração do evento, contatos com o Orador/mestre de cerimônia alinhando todo o roteiro e realizando testes; Gerenciamento de todos os detalhes da estadia do palestrante convidado, desde cotação de passagens, reservas, transportes junto com a diretora administrativa, se atentando ao orçamento disponibilizado; Organização, planejamento e execução da Colação de Grau anualmente, roteiro, contatos com os graduandos orientando-os com relação ao evento e demais detalhes; Responsável pelo acompanhamento de reuniões em geral da reitoria da FAJE que são realizadas de acordo com a demanda, semestralmente, convocar, confirmar presença, garantir a quantidade de membros necessários para que a reunião aconteça. Garantindo que todos os detalhes saiam conforme esperado; Acompanhamento, organização e planejamento do Seminário do corpo docente, listas de presença et; Controle de reuniões do Reitor com os professores jesuítas da FAJE; Organização de todos os detalhes do evento Simposio realizado anualmente na FAJE, planejamento, orçamentos, editais, organização, execução do evento, criação do evento, seleção da equipe participante, reservas, pós-evento (textos da cerimônia), inserção e atualização de dados do evento (igestor, Portal da FAJE e Sympla); Controles de convênios nacionais e internacionais da FAJE com outras Instituições de Ensino, (convenio de cooperação técnico, programas de pesquisas, realização de eventos, intercambio de alunos com professores do polo EAD e da realização do Minter). Controle dos prazos e detalhes dos convênios; Apoio no evento Confraternização Anual Acadêmica realizado entre professores e alunos da FAJE; Controle das datas festivas anuais em que o Reitor fará comunicado; Agendamento de eventos e reuniões virtuais; Controle e organização de arquivos e documentos físicos e digitais, desde a gestão anterior e atual; Manter controle de documentos e das Nomeações de professores acadêmicos da FAJE, diretorias e lideranças, arquivamentos e envios das nomeações ao RH.

Requisitos

• Ensino Superior completo, de preferência na área das Ciências Humanas, sobretudo Letras, Pedagogia ou Educação; Domínio total da norma culta da língua portuguesa brasileira (fala e escrita); Habilidade com o pacote Office, sobretudo os programas WORD, EXCEL e POWERPOINT e Canva; Facilidade no trato interpessoal; Pró-atividade, criatividade e agilidade; Demonstrar aderência ao código de conduta, políticas e normas estabelecidas pela instituição; Demonstrar bom desempenho e engajamento frente aos objetivos, metas, responsabilidades e atividades estabelecidas para seu cargo e área, são pré-requisitos indispensáveis.

Benefícios

• Estacionamento, lanche manhã e tarde, Vale refeição, vale transporte, plano de saúde, plano odontológico e Folga aniversário

Faixa salarial

R$ 3.000,00 por mês

Carga horária

40 horas/semana de segunda a sexta-feira, das 08hs às 17hs

Tipo de contrato

Não especificado

Processo seletivo

• Cadastro
• Primeira etapa de entrevistas - Recursos e Gestor
• Teste Psicológico
• Contratação

Sobre a empresa

Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540. Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça. Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual. Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes. Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.