Local: Presencial | Belo Horizonte - MG Descrição da vaga A Rede Jesuíta de Educação busca profissional para atuar como Assistente de Secretaria Acadêmica na Faculdade Jesuíta de Filosofia e Teologia – FAJE, em Belo Horizonte/MG.
Local
Belo Horizonte - MG
Presencial
Responsabilidades
- Prestar apoio ao(à) Secretário(a) nas atividades administrativas e acadêmicas da Secretaria Acadêmica;
- Realizar atendimentos presenciais e digitais a alunos e professores, prestando orientações básicas e encaminhando demandas específicas;
- Auxiliar nos processos de matrícula, rematrícula, trancamento, cancelamento e transferência de alunos, incluindo recebimento, conferência e organização de documentação;
- Apoiar a organização dos processos seletivos, auxiliando no cadastro de informações no sistema, conferência de documentos e divulgação de comunicados;
- Realizar lançamentos, atualizações e conferências de dados acadêmicos no sistema institucional (TOTVS RM), sob orientação do(a) Secretário(a);
- Auxiliar na emissão de documentos acadêmicos, como declarações, históricos, listas de presença e relatórios;
- Organizar arquivos físicos e digitais da Secretaria Acadêmica, zelando pela guarda, sigilo e fácil acesso às informações;
- Apoiar a logística de eventos acadêmicos, como reuniões, provas, bancas, jornadas de integração, colações de grau e solenidades institucionais;
- Auxiliar no preparo de listas, planilhas, cronogramas e controles internos da Secretaria;
- Apoiar a conferência de diários, notas e frequências, conforme orientações do(a) Secretário(a);
- Auxiliar na organização de horários de aulas, reservas de salas e preparação de materiais necessários às atividades acadêmicas;
- Realizar contato com setores internos (coordenações,
Requisitos
- Ensino Superior em andamento ou completo, preferencialmente nas áreas de Educação, Pedagogia, Letras, Administração ou afins;
- Experiência anterior em secretaria acadêmica ou administrativa (desejável);
- Conhecimento básico ou intermediário em sistemas educacionais (diferencial: TOTVS RM);
- Conhecimento do pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
- Boa comunicação oral e escrita, com domínio da língua portuguesa;
- Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos;
- Facilidade para o trabalho em equipe e no atendimento ao público;
- Proatividade, agilidade e disposição para aprender.
Benefícios
- Vale-transporte
- Alimentação
- Plano de Saúde Unimed
- Plano Odontológico (Unimed)
- Bolsa de Estudos junto ao Sindicato SAAE para sindicalizados e Day Off (folga no dia do aniversário)
Faixa salarial
R$ 1.800,00 por mês
Carga horária
40 horas semanais Horário de trabalho: 08h00 às 17h00, de segunda a sexta-feira
Processo seletivo
- Cadastro
- Primeira etapa de entrevistas - Recursos e Gestor
- Teste Psicológico
- Contratação
Sobre a empresa
A Rede Jesuíta de Educação busca profissional para atuar como Assistente de Secretaria Acadêmica na Faculdade Jesuíta de Filosofia e Teologia – FAJE, em Belo Horizonte/MG.
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