Local: Presencial | Petrolina - PE Descrição da vaga Buscamos um(a) Estágiário(a) que irá proporcionar suporte operacional e analítico à área de Torres, garantindo a fluidez dos processos administrativos, gestão de frota e trâmites sistêmicos (SAP).
Local
Petrolina - PE
Presencial
Responsabilidades
- Gestão de Processos no SAP e Materiais: Apoiar nos lançamentos sistêmicos (requisições de compras, pagamentos e folhas de serviço), incluindo a solicitação e controle de estoque de materiais de escritório e insumos para a equipe.
- Controle Administrativo de Frota: Auxiliar no monitoramento da frota, controlando quilometragem, manutenções, documentação e lançamentos de abastecimento.
- Gestão de Fluxo Documental e Correspondências: Elaborar e formatar documentos, gerenciar assinaturas digitais, além de organizar a logística de envio e recebimento de correspondências e pacotes (Correios/Malotes).
- Suporte a Eventos e Agenda: Auxiliar na organização logística de reuniões, eventos internos e conferências (reserva de salas, coffee break, convites), bem como apoiar no agendamento de compromissos da gestão quando necessário.
- Interface e Pagamentos: Atuar como facilitador entre a operação e as áreas corporativas (Financeiro/Contabilidade) para resolução de pendências.
- Organização e Compliance: Manter os arquivos digitais organizados e assegurar que as rotinas estejam em conformidade com as políticas e procedimentos atualizados da empresa.
- Suporte à Gestão: Apoiar na criação de relatórios gerenciais, planilhas de controle em Excel e apresentações em PowerPoint para reuniões de acompanhamento.
Requisitos
- Necessário (Obrigatório): Pacote Office [Google] Intermediário, principalmente: Excel [Google Sheets]: tabelas dinâmicas, PROCV, SOMASE; PowerPoint [Google Presentation]: formatação de apresentações; Disponibilidade de estágio por 2 anos.
- Desejável (Diferencial): Noções de sistema SAP (ou outros ERPs).
- Conhecimento intermediário em Google Workspace.
- Conhecimento em ferramentas de assinatura digital (DocuSign).
- Inglês nível intermediário (leitura e escrita).
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com Time de Pessoas
- Entrevista com Gestão
- Contratação
Sobre a empresa
Valorizamos a privacidade e a segurança dos dados de todos os candidatos.
Informações adicionais
- As informações fornecidas no processo de seleção são coletadas exclusivamente para fins de recrutamento e seleção e serão tratadas de acordo com as normas de proteção de dados pessoais aplicáveis.
- Adotamos medidas técnicas e organizacionais para garantir que os dados sejam armazenados de segura, acessíveis apenas por pessoas envolvidas no processo seletivo.
- Os dados não serão compartilhados com terceiros, exceto quando exigido por lei, e serão mantidos apenas pelo tempo necessário para os fins do processo de seleção.
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