Local
Curitiba - PR
Presencial
Responsabilidades
- Apoiar a Secretaria Executiva e a Assessoria Técnica da Diretoria no controle de agendas e compromissos dos executivos.
- Auxiliar no planejamento de viagens, incluindo cotações de hospedagem e pesquisa de voos.
- Realizar o recebimento, conferência, organização e despacho de documentos, bem como apoiar na operação de sistemas internos.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados.
- Prestar atendimento telefônico e realizar direcionamento de chamadas.
- Recepcionar e atender clientes internos e externos.
- Apoiar o planejamento e a organização de reuniões e eventos institucionais.
- Preparar e organizar salas de reunião, incluindo materiais e recursos necessários.
- Prestar suporte técnico e logístico às atividades da Assessoria da Diretoria Executiva e dos Conselhos.