Responsável pela gestão de todos os processos da área de recursos humanos de forma generalista, organização e participação nos eventos e organização de salas de prontuário.
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Atendimento ao colaborador, apoio nas demandas administrativas, atuando nos subsistemas de Rh (admissão, rescisão, benefícios e controles em geral), participar de processos seletivos e treinamentos.
- Efetivar processo pré-admissional (workday, Hrestart, colher assinatura de opções de benefícios e orientações gerais sobre onboarding.
- Imprimir kit admissional.
- Realizar integração do Bem-vindo.
- Apoiar os colaboradores com relação a Efetivar cadastro/ inclusão / exclusão / alteração / bloqueios de beneficios.
- Efetivar cadastro e orientar sobre programa de gestantes Efetivar e acompanhar a conferência TR - correções de ticket refeição conforme alterações (férias, desligamentos, retornos de afastamentos, promoções.)
- Emitir certificados, organizar entrega com gestores e dar retornos aos colaboradores sobre o Reconhecer é Super Suportar planos de ação da pesquisa de clima – GPTW.
- Apoiar na organização de eventos /festividades Atualizar murais e TV corporativa.
- Emitir comunicação gerais e divulgar no mural, TV, Whatsapp (seja de entregas, promoções, admissões e afins).
- Emitir relatório e enviar para as areas solicitantes
- Participar de DDS
- Emitir programação de férias (próximos três meses) e efetivar comunicado.
- Gerar e imprimir aviso, recibo de férias e abono
- Agendamento de homologações e condução do processo com colaboradores menos de -1 ano.
- Atender colaboradores no guichê/Whatsapp/e-mail.
- Gerar e enviar informe de rendimentos
- Processo seletivo, admissão de aprendizes e controle da planilha de acompanhamento mensal.
- Digitalizar documentos para anexar na pasta
- Efetivar checklist do 5S, bem como alimentar planilha com demandas e planos de ação
- Apoiar demandas do Programa de Voluntariado, Emissão de relatórios de HE e Ocorrencias do ponto para acompanhamento e envio aos gestores.
- Enviar comunicado mensal de fechamento do ponto
- Enviar comunicado semanal para correção do ponto PPP (solicitar, encaminhar contestações, efetivar acompanhamento, imprimir, colher assinatura e efetivar entrega).
- Agendamento de entrevistas, condução de processos seletivos (organização de salas, recepção de candidatos...) apoiar no preenchimento do controles da matriz e regional.
- Dar devolutiva a candidatos que participaram dos processos seletivos via e-mail ou telefone, negativo ou positivo acompanhar até envio da carta proposta.
- Enviar orientações e cronograma de novos admitidos para colaborador e areas.
- Apoiar no levantamento de documentos para reclamatórias trabalhistas
- Preenchimento de report mensal das ações de RH na pasta compartilhada do teams.
- Apoiar na organização de treinamentos (listas de treinamentos, coffee, material.
- Emitir certificados de treinamento
- Organizar e multiplicar treinamentos simples
- Efetivar inclusão / exclusão / alteração / bloqueios de plano de saúde / odonto / VT
- Realizar o envio a filial de brindes, beneficios e documentos em geral
- Solicitar kit demissional a folha de pagamento e exame demissional a área de saúde.
Requisitos
- Ensino Superior em andamento nos cursos de Administração e RH
- Disponibilidade para estagiar 6h diárias
- Conhecimentos do Pacote Office intermediário ( ter conhecimento efetivo na ferramenta e acessar com frequência).
Benefícios
- Planejar sonhos: Bolsa Auxílio compatível com o mercado
- Saúde e Bem-estar: Assistência Médica e Wellhub
- Alimentação de Qualidade: Restaurante no local de trabalho
- Desenvolvimento: Programa de Desenvolvimento e Universidade Corporativa
- Curtir o Aniversário: Folga no mês do aniversário
- Outros: Seguro de Vida e benefícios exclusivos.
Carga horária
6h diárias
Processo seletivo
- Cadastro
- Análise Curricular
- Entrevista Across
- Entrevista com o Gestor
- Contratação
WhatsApp