Vaga de Estágio: Administrativa
Local
São Paulo - SP
Híbrido
Responsabilidades
- Suporte no controle financeiro das operações administrativas
- Lançamento, conferência e acompanhamento de pagamentos e recebimentos de fretes aéreos com agentes de carga e IATA
- Apoio na conciliação de faturas de comissionamento com companhias aéreas e clientes
- Atualização do controle de pagamentos das agências de carga
- Apoio em rotinas contábeis simples: classificação, organização de comprovantes, conferência de notas e elaboração de planilhas financeiras
- Organização e arquivamento de documentos financeiros (faturas, boletos, contratos, relatórios)
- Apoio na cotação de fretes aéreos para clientes e agentes internacionais
- Atualização de tabelas tarifárias (spot, IATA, contract rates)
- Follow-up de propostas e relacionamento com clientes
- Acompanhamento de embarques e desembarques de carga junto aos terminais e companhias aéreas
- Suporte no agendamento de coletas e entregas com agentes, handlers e transportadoras
- Atualização de schedules de voo, allotments e reservas em sistema
- Auxiliar no contato com agentes internacionais, despachantes e terminais de carga
- Atendimento ao cliente: status de embarques, cotações e dúvidas operacionais
- Apoio em reuniões internas: elaboração de atas, materiais e relatórios
Requisitos
- Cursando: 5º semestre ao 7º semestre
- Conclusão: 1º semestre de 2026 ao 1º semestre de 2028
- A distância, Noturno
- Nível: Superior
- Idiomas: Inglês, Espanhol
- Conhecimentos de Informática: Word, Excel, Outlook
Diferenciais
- Possibilidade de efetivação
- Possibilidade de prorrogação
- Auxílio-transporte
- Recesso remunerado
- Vale-refeição
Benefícios
- Bolsa-auxílio: R$ 1.800,00
- Auxílio-transporte: R$ 1.104,00
- Recesso remunerado
Faixa salarial
R$ 1.800,00 por mês
Carga horária
30 horas - de segunda a sexta-feira, das 9h às 16h, com 1h de intervalo
Tipo de contrato
Estágio
Sobre a empresa
Empresa de porte pequeno no ramo de transportadora.
Local e Horário
- São Paulo - Consolação
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