Estágio em Administração Descrição da vaga A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo.
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Recepcionar colaboradores, visitantes e clientes, realizando atendimento presencial e telefônico, com postura profissional e cordial;
- Realizar o controle e atualização do registro de visitas, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos;
- Apoiar nas atividades administrativas gerais, incluindo organização de documentos, controles internos e suporte operacional;
- Apoiar as atividades de facilities, realizando contato com fornecedores, acompanhamento de solicitações, envio e controle de pagamentos, bem como orientação a prestadores de serviços quanto a acessos e procedimentos;
- Organizar e controlar a reserva de salas de reunião, garantindo a adequada utilização dos espaços;
- Controlar o recebimento, envio e distribuição de correspondências e materiais;
- Apoiar na solicitação, controle e reposição de insumos para copa e áreas comuns;
- Auxiliar outros departamentos em demandas administrativas, conforme necessidade;
- Realizar o controle e organização da agenda administrativa;
- Apoiar na organização de eventos internos e externos, incluindo organização de espaços, montagem e desmontagem de salas e apoio logístico;
- Realizar o controle de estoque de brindes institucionais e materiais correlatos;
- Apoiar na atualização de planilhas, controles administrativos e relatórios simples;
- Zelar pela organização dos ambientes administrativos e áreas comuns.
Requisitos
- Ensino superior em andamento em Administração ou Secretariado Executivo, a partir do 2º ano.
- Proatividade;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Boa capacidade de relacionamento interpessoal e trabalho em equipe;
- Senso de responsabilidade e ética profissional;
- Flexibilidade para lidar com diferentes demandas.
Diferenciais
- Conhecimento intermediário em pacote office, principalmente Excel.
- Inglês intermediário mandatório (irá recepcionar visitantes estrangeiros)
- Experiência prévia em atividades administrativas.
Benefícios
- Bolsa: R$ 1.400,00/mês
- Vale Refeição: R$ 900,00/mês
- Assistência médica e odontológica
- Programa Bem-Estar (Wellhub/Gympass, Conexa e Psicologia Viva)
Carga horária
08:30h às 15:30h
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com Recrutador
- Entrevista com Gestor
- Teste de Integridade
- Carta Proposta
- Contratação
Sobre a empresa
Volkswagen Group Services is the strategic partner of all companies and brands within the Volkswagen Group.
We provide services in the areas of data engineering (IT), engineering, quality, commercial services, human resources, communication, and administrative and financial services.
We currently have offices in seven European countries: Germany (headquarters), Spain, Portugal, Poland, Slovakia, Hungary, and the Czech Republic.
In 2023, we began operations in South America with our first office in São Paulo.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com Recrutador
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Teste de Integridade
- Etapa 5: Carta Proposta
- Etapa 6: Contratação
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