Local
São José dos Campos - SP
Presencial
Responsabilidades
- Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo a conformidade e rastreabilidade das informações.
- Realizar a entrada e atualização de dados em sistemas de gestão internos, como HRIS (Human Resources Information System) ou ERP (Enterprise Resource Planning), com precisão.
- Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações utilizando o Pacote Office, com foco em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas) e PowerPoint (design de slides).
- Prestar suporte operacional nos processos de recrutamento e seleção, incluindo triagem inicial de currículos e agendamento de entrevistas.
- Apoiar na gestão de arquivos de funcionários, assegurando a integridade e confidencialidade das informações.
Requisitos
- Estar cursando ensino superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas.
- Proficiência avançada no Pacote Office, especialmente Excel (criação de gráficos, uso de funções lógicas e de busca) e Word (formatação de documentos técnicos).
- Capacidade de rápida adaptação e aprendizado em novos sistemas e softwares de gestão empresarial.
- Familiaridade com conceitos básicos de gestão de dados e processos administrativos.
- Habilidade para comunicação escrita clara e concisa em Português, para elaboração de e-mails e comunicados internos.
- Organização e classificação de documentos digitais e físicos utilizando metodologias eficientes.
- Análise de dados quantitativos em planilhas, com capacidade de identificar tendências e inconsistências.
- Utilização de ferramentas de comunicação e colaboração online (e.g., Microsoft Teams, Google Workspace) para gestão de tarefas e comunicação em equipe.
- Domínio de técnicas de pesquisa online para coleta de informações relevantes.
- Aptidão para trabalhar com múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo a atenção aos detalhes.
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