São José dos Campos - SP

Presencial

Gerenciar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo a conformidade e rastreabilidade das informações.
Realizar a entrada e atualização de dados em sistemas de gestão internos, como HRIS (Human Resources Information System) ou ERP (Enterprise Resource Planning), com precisão.
Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações utilizando o Pacote Office, com foco em Excel (tabelas dinâmicas, fórmulas) e PowerPoint (design de slides).
Prestar suporte operacional nos processos de recrutamento e seleção, incluindo triagem inicial de currículos e agendamento de entrevistas.
Apoiar na gestão de arquivos de funcionários, assegurando a integridade e confidencialidade das informações.

Estar cursando ensino superior em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Psicologia ou áreas correlatas.
Proficiência avançada no Pacote Office, especialmente Excel (criação de gráficos, uso de funções lógicas e de busca) e Word (formatação de documentos técnicos).
Capacidade de rápida adaptação e aprendizado em novos sistemas e softwares de gestão empresarial.
Familiaridade com conceitos básicos de gestão de dados e processos administrativos.
Habilidade para comunicação escrita clara e concisa em Português, para elaboração de e-mails e comunicados internos.
Organização e classificação de documentos digitais e físicos utilizando metodologias eficientes.
Análise de dados quantitativos em planilhas, com capacidade de identificar tendências e inconsistências.
Utilização de ferramentas de comunicação e colaboração online (e.g., Microsoft Teams, Google Workspace) para gestão de tarefas e comunicação em equipe.
Domínio de técnicas de pesquisa online para coleta de informações relevantes.
Aptidão para trabalhar com múltiplas tarefas simultaneamente, mantendo a atenção aos detalhes.

Estágio Administrativo ou Recursos Humanos

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