Process, verify, and reconcile supplier invoices and expense reports;

Ensure timely and accurate payments to suppliers, in accordance with company policies and contractual terms;

Review purchase orders and payment requests for approvals;

Maintain accurate and up-to-date accounts payable records in the company's ERP system;

Monitor accounts payable to ensure payments are on time;

Resolve discrepancies and pending reconciliations;

Reconcile monthly supplier and bank account statements;

Respond to inquiries from suppliers and internal departments;

Assist in monthly closing activities related to accounts payable;

Support internal and external audits by providing necessary documentation;

Collaborate with the finance team to improve accounts payable processes and internal controls;

Prepare management reports;

Train your team and standardize processes - Train Analysts

Local

Campinas - SP

Presencial

Processar, verificar e reconciliar faturas de fornecedores e relatórios de despesas;
Garantir pagamentos pontuais e precisos aos fornecedores, de acordo com as políticas da empresa e termos contratuais;
Revisar ordens de compra e solicitações de pagamento para aprovações;
Manter registros precisos e atualizados de contas a pagar no sistema ERP da empresa;
Monitorar contas a pagar para garantir que os pagamentos estejam pontuais;
Resolver discrepâncias e reconciliações pendentes;
Reconciliar mensalmente as demonstrações de contas de fornecedores e contas bancárias;
Responder a consultas de fornecedores e departamentos internos;
Auxiliar nas atividades de fechamento mensal relacionadas às contas a pagar;
Apoiar auditorias internas e externas fornecendo documentação necessária;
Colaborar com a equipe de finanças para melhorar os processos de contas a pagar e controles internos;
Preparar relatórios gerenciais;
Treinar sua equipe e padronizar processos - Treinar Analistas

Tempo Integral

CLT

Especialista de Contas a Pagar