Prestar atendimento direto aos Diretores e indiretamente aos colaboradores da Ajinomoto através da realização e organização das tarefas administrativas e atividades correlatas, incluindo recebimento e tratamento das informações e documentos organizando e coordenando reuniões, viagens e atendimento à visitantes, sempre se baseando nos Princípios do Grupo Ajinomoto.
Local
São Paulo - SP
Temporariamente em Modelo Híbrido
Responsabilidades
- Realizar serviço externo, quando necessário, para dar suporte ao expatriado e seus familiares; Participação efetiva com a área do Global Service em relação a documentação de processo de chamada de mão de obra de novos expatriados assim como em pagamentos relacionados á area; Prestar suporte operacional administrativo ao(s) Diretor(es)Superintendente da Ajinomoto do Brasil; Preparar, conferir, arquivar, enviar e recuperar correspondências, comunicados, apresentações, materiais de referência e outros documentos internos; Organizar a agenda do(s) Diretor(es) com relação aos compromissos, viagens e eventos; Dar suporte, na organização de reuniões, eventos, conferências e viagens (internos/externos/nacionais/internacionais) de forma segura e eficiente; Receber, interagir de forma colaborativa, providenciar traslados e hospedagem para visitantes externos; Manusear e manter e-mails e demais materiais eletrônicos recebidos, em arquivamento modelo.
Requisitos
- Ensino superior completo, preferencialmente em graduações relativas a Ciências Sociais Aplicadas; Administração / RH. Necessário conhecimento de nível Avançado do idioma inglês (Escrita, leitura e conversação); Necessário conhecimento de nível Basico/ Intermediário do idioma japonês(Escrita, leitura e conversação); Necessário conhecimento em Microsoft Office (Excel, PPT e Word); Conhecimentos com a ferramenta SAP será considerado um diferencial Necessário conhecimento em nível Avançado do idioma Português (Escrita, leitura e conversação)
Benefícios
- Assistência Médica; Assistência odontológica; Seguro de vida; Ticket Alimentação; Gympass; VT; PLR
Processo seletivo
- Cadastro
- Avaliação do RH
- Entrevista com o RH
- Testes Comportamentais
- Entrevista com o Gestor
- Contratação
Sobre a empresa
A Ajinomoto, é uma multinacional japonesa com sede em Tóquio, referência mundial na produção de Aminoácidos. Atualmente, está presente em 35 países, possuindo 121 fábricas e mais de 32 mil funcionários em todo o mundo. No Brasil, a Ajinomoto chegou em 1956 e hoje o país é o 3º mercado mais importante do Grupo Ajinomoto fora do Japão, atrás apenas da Tailândia e dos EUA. Possui sede administrativa em São Paulo e quatro unidades fabris no interior de São Paulo, localizadas nas cidades de Limeira, Laranjal Paulista, Valparaíso e Pederneiras. A companhia atende ao mercado nacional e internacional e emprega mais de 3.000 funcionários no país.
Área de atuação
- Indústrias alimentícia, cosmética, farmacêutica, nutrição animal e agronegócio
Nossa cultura
- Criação de novos valores, espírito empreendedor, contribuição plena com a sociedade e valorização das pessoas.