Modalidade: Presencial Tipo de contratação: CLT Áreas de atuação: Produção, Comunicação Hard skills: Pacote Office, Excel Formação: Ensino Médio Vagas disponíveis: 1
Local
Belo Horizonte - MG
Presencial
Responsabilidades
- Organização, guarda, localização e controle de documentos físicos e digitais da serventia.
- Atendimento de solicitações de segunda via de certidões.
- Arquivamento e desarquivamento de processos e documentos.
- Garantia da correta conservação, rastreabilidade e acessibilidade das informações.
- Zelo pelo sigilo, integridade e segurança documental conforme as normas internas e legais.
- Recebimento e atendimento de solicitações de segunda via de certidões, localizando os documentos necessários no arquivo físico ou digital.
- Realizar arquivamento de processos e documentos de acordo com os padrões organizacionais da serventia.
- Efetuar o desarquivamento de documentos mediante requisição interna ou externa, garantindo a devolução ao local correto após o uso.
- Controlar entrada e saída de documentos do arquivo, registrando movimentações em sistema ou livro próprio.
- Zelar pela conservação dos documentos arquivados, utilizando práticas adequadas de acondicionamento e manuseio.
- Auxiliar na digitalização e indexação de documentos, quando necessário, para fins de backup e agilização do acesso.
- Organizar o espaço físico do arquivo, mantendo a identificação clara dos volumes e pastas.
- Atender ao público interno e externo, prestando informações relacionadas ao acervo arquivado, com respeito ao sigilo e às normas legais.
- Colaborar com a atualização de registros e sistemas referentes à localização e estado dos documentos.
- Cumprir os procedimentos determinados pela Corregedoria e demais órgãos reguladores no que se refere à guarda documental.
- Atender solicitações via telefone e e-mail, garantindo comunicação eficiente e profissional com clientes e colaboradores.
Requisitos
- Ensino Médio completo
Diferenciais
- Assistência médica, Cafe da manhã, Plano de carreira, Refeitório, Seguro de vida, Assistência odontológica, Vale refeição, Vale transporte, Vale alimentação, Telemedicina, Total Pass
Benefícios
- Assistência médica, Cafe da manhã, Plano de carreira, Refeitório, Seguro de vida, Assistência odontológica, Vale refeição, Vale transporte, Vale alimentação, Telemedicina, Total Pass
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