Auxiliar de Secretaria

Jesuitas Brasil
📍 Feira de Santana - BA Publicado 23/12/2025 Área: Assistente de Secretaria

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Sobre a vaga

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Escola Julia Devoto - Auxiliar de secretaria Descrição da vaga A Companhia de Jesus busca um(a) profissional para atuar como Auxiliar de Secretaria na Escola Julia Devoto, em Feira de Santana/BA.

Local

Feira de Santana - BA

Presencial

Responsabilidades

  • Realizar atendimento ao público interno e externo.
  • Responder pela organização do arquivo escolar.
  • Apoiar e dar suporte ao gestor, auxiliando nas demandas que chegam no setor.
  • Realizar processo de abertura do ano letivo utilizando o sistema: criação de turmas do ano letivo, solicitação de trocas de turmas, conferência dos horários de aulas, cadastro de dias letivos, gerar e conferir plano de aulas.
  • Realizar digitação e emissão de documentos: Históricos escolar, declarações (matriculas, escolaridade e transferências/Conclusão), ficha individual do aluno.
  • Executar e acompanhar o processo de transferência do aluno.
  • Participar e acompanhar todo o processo de admissão de novos alunos, receber, conferir, arquivar a documentação, realizar o cadastro e atualizar informações no sistema.
  • Realizar os lançamentos dos títulos dos professores no sistema.
  • Responder pela conferência e arquivamento dos diários de notas, conteúdos e frequências.
  • Emitir documentos e relatórios solicitados pelos gestores pedagógicos de unidades e alunos.

Requisitos

  • Escolaridade: Ensino Superior completo em Secretariado, Pedagogia ou afins.
  • Experiências anteriores na área.
  • Conhecimento em: pacote office, atendimento ao público.

Tipo de contrato

Contratação CLT

Processo seletivo

  • Cadastro
  • Entrevista com recursos Humanos e Gestor
  • Teste Mapeamento Comportamental
  • Entrevista final
  • Contratação

Sobre a empresa

Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540.

Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça.

Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.

Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes.

Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.