Escola João Paulo II (Padre Popó) - Coordenador(a) Administrativo(a) Descrição da vaga A Companhia de Jesus busca um(a) profissional para atuar como Coordenador(a) Administrativo(a) na Escola João Paulo II – Padre Popó, em Feira de Santana/BA.
Local
Feira de Santana - BA
Presencial
Responsabilidades
- Coordenar e assessorar localmente as atividades administrativas no planejamento, análise, organização e controle de processos.
- Verificar se as tarefas estão sendo realizadas no prazo e com a qualidade necessária, checar o cumprimento de horários, distribuir tarefas e realizar a supervisão da equipe.
- Orientar e colaborar com a liderança da equipe de limpeza, conservação e vigilância na mediação de conflitos, bem como em outras demandas sempre que necessário.
- Realizar o recebimento de mensalidades, colônia de férias, eventos e apresentações de término de curso, recebendo os contratos e pagamentos e repassando-os para o setor financeiro.
- Participar dos processos de matrículas e encaminhar a documentação para a secretaria.
- Encaminhar solicitações de compra de materiais recebidas das coordenações, acompanhando os orçamentos, recebimento de materiais, conferência das compras recebidas e lançamento das notas fiscais no sistema.
- Participar da construção de ações pedagógicas e visitar espaços externos, realizando orçamentos sempre que necessário e previsto nas ações e calendário da Escola.
- Acompanhar crianças e familiares em necessidades especiais.
- Na recepção, realizar o controle de entrega e recebimento de chaves e manter uma planilha de entrada e saída de pessoal no prédio.
- Apoiar os colaboradores do quadro administrativo na utilização do portal RM/ASAV para o preenchimento de suas justificativas no registro de ponto e efetuar as aprovações.
- Acompanhar e controlar o banco de horas e planejar a realização das compensações dentro do período de validação.
- Realizar a entrega de materiais para os professores, controlar os equipamentos e obter a assinatura do termo de responsabilidade.
- Organizar os espaços da escola e das salas de reuniões para os eventos internos.
- Promover o engajamento e entusiasmo entre os membros das equipes.
- Prestar as informações necessárias para o bom andamento dos demais setores.
Requisitos
- Escolaridade: Ensino Superior Completo.
- Desejável: Pós-graduação.
- Experiência anterior na função.
- Conhecimento e habilidades: Administração; Planejamento; Gestão de pessoas; Conhecimento Jurídico.
- Desejável: Conhecimentos em Sistema Integrado de Gestão.
Tipo de contrato
CLT
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista com recursos Humanos e Gestor
- Teste Mapeamento Comportamental
- Entrevista final
- Contratação
Sobre a empresa
Somos a Companhia de Jesus, também conhecida como Ordem dos Jesuítas, fundada pelo basco Inácio de Loyola e aprovada oficialmente pelo Papa Paulo III, em 27 de setembro de 1540.
Em quase 480 anos de história, temos colaborado com a transformação da sociedade por meio da espiritualidade, da promoção social, do diálogo intercultural e inter-religioso, do serviço da fé e da promoção da justiça.
Oferecer educação de qualidade é outra marcante característica da Companhia de Jesus, responsável pela produção de conhecimento para o desenvolvimento social por meio da pesquisa científica e do aprofundamento intelectual.
Atualmente, somos cerca de 16 mil jesuítas atuando em torno de 100 países dos cinco continentes.
Hoje, no Brasil, são mais de 450 jesuítas e 8 mil colaboradores atuando em 21 estados brasileiros e Distrito Federal, nas áreas Educação, Social, Espiritualidade, Serviço da Fé, Juventude e Vocacional, entre outras.
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