Encarregado de Operações

Encarregado de realizar a gestão da unidade, distribuindo tarefas, orientando e supervisionando seus subordinados na execução das mesmas, fazendo relatórios periódicos à gerencia, para assegurar um funcionamento eficiente do setor sob sua responsabilidade.

Local

Água Clara - MS

Responsabilidades

• Realizar as escalas de trabalho dos colaboradores da unidade, através da planilha de controle, para que não haja desfalque no serviço prestado para o cliente.
• Acompanhar o fluxo de manutenção da frota da unidade diariamente, para que sejam realizadas as manutenções preventivas e corretivas dentro da necessidade de cada veículo.
• Verificar diariamente o andamento dos pedidos de peças para a manutenção da unidade, através do número do pedido que foi lançado no sistema SISMA, a fim de que as peças cheguem dentro do prazo necessário.
• Fazer semanalmente reunião com o cliente para adequar as linhas de acordo com a demanda, e conferir como está sendo o serviço prestado, analisando a necessidade de melhorias.
• Gerar relatórios diários de entrada e saída (hora e chegada) dos veículos para o cliente, para não ter atrasos de linhas.
• Verificar mensalmente o lançamento que o Administrativo realizou da manutenção (calibragem, engraxamento, manutenção preventiva, checklist, etc.) para que não falte informações no fechamento.
• Manter contato diariamente com os fiscais para se atentar às demandas e ocorridos da unidade, providenciando as medidas necessárias.
• Controlar o lançamento do combustível (média de consumo) no sistema, e verificar se está dentro do aceitável pré estabelecido pela empresa, caso não esteja, verificar as inconformidades.
• Verificar a troca de óleo dos veículos, pelo mapa de parada que recebe do PCM, antes de passar para o mecânico.
• Revisar as folhas de ponto dos colaboradores da unidade, para certificar que não haja nada incompatível com a jornada de trabalho.
• Conduzir a gestão do local de trabalho, mantendo contato com os colaboradores, entendendo as demandas da operação, da manutenção e administração da unidade.
• Conferir diariamente os relatórios gerados pelo CCO, para realizar as tratativas das ocorrências de não conformidade geradas pelos motoristas.
• Elaborar o fechamento mensal de KM rodado da frota, para comparar com as informações do cliente para fechar o mês.
• Acompanhar as rotas para conferir a situação das vias, apontando necessidades de mudança de rotas e horários de saída.