Coordenador(a) de Facilities

Descrição da vaga

Como é a área: a área é responsável por gerir, assegurar, garantir com excelência na qualidade e na segurança o funcionamento de toda a estrutura básica das unidades operacionais e escritórios, incluindo Transporte Fretado, Executivo, Táxis, Correios, Malote Interno e Externo, alimentação nas fábricas (refeições, café, pão de portaria), gestão de restaurantes, conservação, limpeza, jardinagem, gestão de terceiros, controle de acesso, insumos descartáveis como papel e sabonete, coleta de resíduos recicláveis e não recicláveis, venda de resíduos, conservação de mobiliário e leilões para descarte, Central de Documentos (CEDOC). Assegurar o pagamento dos contratos dos fornecedores vinculados aos escopos da área. Planejar e gerir o orçamento anual para a área.

Responsabilidades e atribuições

Garantir a disponibilidade dos Serviços com Segurança, Qualidade e Excelência.
Assegurar a aplicação das estratégias da alta direção nos processos sob sua responsabilidade e nos projetos em andamento.
Promover ambiente propício à inovação e ao desenvolvimento de processos robustos e ágeis.
Orientar, coordenar, acompanhar e controlar as atividades operacionais das áreas de Limpeza Técnica e Convencional, Manutenção de áreas verdes, Gerenciamento de Resíduos Sólidos, Transporte Fretado (programado e executivo).
Planejar e administrar o orçamento disponibilizado para áreas sob gestão.
Cuidar da adequação do quadro funcional, qualificação, motivação e desempenho da equipe, coordenando-a em seus aspectos administrativos e técnicos.
Garantir o bom atendimento a clientes internos e externos.
Fazer gestão das atividades da área, visando eficácia dos resultados, inovação, estudo, pesquisa e melhoria contínua dos processos e rotinas.
Gestão de pessoas como diferencial estratégico.
Contribuir para condições ideais de mitigação de riscos ambientais decorrentes das atividades da empresa (SIGMASS).
Cumprir as metas estabelecidas no plano de ação (PA), agilizando prazos e procedimentos.
Acompanhar tecnicamente as atividades relacionadas a novos projetos e aos em execução.
Promover campanhas de conscientização com a equipe e clientes internos para reduzir custos e desperdícios.
Prestar assessoria técnica às áreas de interface, auxiliando no atingimento de objetivos financeiros e comerciais.
Gerir o clima organizacional.
Subsidiar a gerência na elaboração do PA e orçamento da área.
Participar da avaliação de metodologias, rotinas e procedimentos da área.
Realizar benchmarking e acompanhar a evolução de mercado em relação a novos processos e tecnologias.
Identificar desvios em relação ao Planejamento Geral da área e sugerir medidas corretivas.
Identificar necessidades de investimentos para subsidiar a programação econômico-financeira da área.
Garantir a disponibilidade dos veículos executivos.
Garantir o correto fluxo de pagamentos de fornecedores da gerência, por meio de um processo robusto centralizado e baseado nas respectivas documentações e aprovações.
Garantir a qualidade e segurança dos serviços prestados pela área de alimentação, mediante processo robusto e atendimento à legislação vigente.
Manter atualizado o mapeamento de gestão de riscos dos fornecedores.
Atuar de maneira a mitigar riscos nos processos sob responsabilidade.

Requisitos e qualificações

Superior completo (necessário ter o certificado de colação de grau ou diploma).
Inglês intermediário para leitura, escrita e conversação.
Conhecimentos avançados em Pacote Office.
Conhecimentos avançados em Sistemas ERP.
Experiência em gestão dos serviços de facilities.
Experiência em gestão de pessoas.
Experiência em planejamento e gestão orçamentária.
Experiência em melhoria contínua (Lean).
Experiência em gestão de projetos.

Você se destaca se tiver:

Inglês avançado para leitura, escrita e conversação.
Já ter atuado em cargos de liderança.

Informações adicionais

Modelo de trabalho presencial para unidade de Eugênio de Melo - São José dos Campos / SP.

Benefícios:

Seguro de Vida
Convênio Médico
Convênio Odontológico
Benefício Vacina
Benefício Farmácia
Wellhub (Gympass)
Refeitório na empresa
ICP (incentivo de curto prazo)
Previdência Privada
Cooperativa
EMpower (plataforma interna de treinamento e desenvolvimento)

Etapas do processo

Etapa 1: Cadastro
Etapa 2: Avaliação do inglês
Etapa 3: Triagem
Etapa 4: Análise de Perfil
Etapa 5: Entrevista com a Gerência
Etapa 6: Finalistas
Etapa 7: Contratação