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Local
Brasília - DF
Presencial no escritório da CNI, em Brasília/DF.
Responsabilidades
- Desenvolver e implementar políticas e procedimentos administrativos inovadores, visando a melhoria contínua dos processos, com sua informatização e automação, e a eficiência operacional, com aplicação de metodologias ágeis, considerando boas práticas de mercado;
- Coordenar as atividades administrativas dos condomínios e das Entidades, incluindo a gestão de contratos, controle de custos e orçamento, cumprimento das obrigações contratuais, qualidade dos serviços prestados e a elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores;
- Coordenar as atividades das áreas internas e das empresas terceirizadas como: logística, arquivo, reprografia, expedição, correspondência, estacionamento, seguro e viagem das Entidades, garantindo a eficiência e qualidade desses serviços;
- Coordenar o controle patrimonial, realizando inventários periódicos e garantindo a correta identificação e registro dos bens, além de acompanhar a destinação dos bens para descarte/doação;
- Assegurar o cumprimento das metas estabelecidas pelo Acordo de Nível de Serviço, garantindo a conformidade com as normas e regulamentos do setor;
- Acompanhar tecnicamente a equipe, promovendo a devida capacitação e qualidade das atividades.
Requisitos
- Formação Acadêmica Graduação completa em Administração, Economia, Direito, Contabilidade ou áreas correlatas.
- Experiência Profissional Gestão de processos administrativos e contratos; Liderança de equipes; Gestão de projetos e processos; Gestão de condomínios.
- Conhecimentos Específicos Processos de logística; Gestão de patrimônio; Segurança patrimonial; Indicadores e metas de ANS; Gestão da mudança e inovação; Metodologias ágeis.
Diferenciais
- Formações, Conhecimentos e/ou Experiências Pós-graduação completa em Administração, Gestão de Projetos e/ou Processos.
Benefícios
- Auxílio creche
- Auxílio filho com deficiência
- Plano de Saúde (Abrangência Nacional)
- Plano de Previdência Privada
- Plano Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale-Alimentação e/ou Refeição
- Vale-Transporte
Carga horária
Horário das 9h às 18h, 40h semanais, com banco de horas.
Tipo de contrato
Contrato de trabalho por tempo indeterminado - CLT.
Processo seletivo
- Cadastro
- Dinâmica e Avaliação Técnica
- Comprovação de Formação e Avaliação de perfil
- Entrevista com o RH
- Entrevista com Gestor(a)
- Contratação
Sobre a empresa
A Gerência Administrativa é responsável por garantir o funcionamento eficiente e integrado das operações que sustentam as atividades das Entidades Nacionais.
Sua atuação abrange a gestão de contratos e processos administrativos, assegurando a qualidade e a continuidade de serviços essenciais como arquivo, protocolo, expedição, condomínio, transporte, estacionamento, mobilidade urbana, reprografia, mensageria, limpeza, brigada, portaria e segurança.
Além disso, a área coordena a gestão de viagens nacionais e internacionais e administra os bens móveis e imóveis das Entidades, contribuindo para um ambiente organizado, seguro e funcional, alinhado às necessidades institucionais.
Informações adicionais
- Todas as nossas vagas são abertas para públicos minorizados (pessoas pretas, trans, com deficiência, LGBTQIAPN+ e outros).
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