Local: Presencial | São Paulo - SP Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Coordenador(a) de Reservas e Eventos para liderar as atividades comerciais relacionadas às reservas individuais, grupos e eventos, garantindo organização, controle de ocupação e excelência no atendimento ao cliente.
Local
São Paulo - SP
Presencial
Responsabilidades
- Acompanhar diariamente o atingimento da meta e definição de estratégias para superação.
- Acompanhar na montagem e desmontagem de salas.
- Acompanhar visita técnica dos clientes.
- Assessorar contratação de serviços terceiros.
- Atualizar diariamente o follow up das cotações, propostas e deadline no sistema de eventos.
- Auxiliar na elaboração do tarifário de salas e demais itens de eventos.
- Auxiliar na montagem de salas.
- Compilar as avaliações dos eventos.
- Definir plano de ação anual para pós venda dos eventos.
- Garantir o contato com o responsável pelo evento após contrato fechado para acompanhamento das necessidades do evento.
- Garantir o correto lançamento das despesas e encerramento da conta do evento.
- Garantir o entrosamento e sinergia entre Alimentos e Bebidas e Recepção para o bom andamento dos eventos.
- Garantir o envio da Ordem de Serviço à todos os departamentos necessários visando a correta realização do evento.
- Garantir que todos os eventos estejam com os contratos devidamente elaborados e assinados antes do início dos mesmos.
- Garantir sinergia com Departamento de Reservas na acomodação e estratégia para grupos de hospedagem.
- Manter base de fornecedores atualizada.
- Participar da elaboração do orçamento de eventos para o próximo ano.
- Responder as cotações de eventos no prazo padrão estipulado, garantindo o envio da melhor proposta ao cliente.
Requisitos
- Ensino Superior
- Experiência na função
Diferenciais
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Vale Alimentação ou Vale Refeição
Benefícios
- Convênio Médico
- Convênio Odontológico
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Vale Alimentação ou Vale Refeição
Processo seletivo
- Cadastro
- Entrevista RH
- Entrevista Gestor
- Contratação
Sobre a empresa
Sobre a empresa: DoubleTree By Hilton SP Itaim.
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