A função...
Estamos atualmente à procura de um Coordenador de Folha de Pagamento para se juntar à nossa equipe Soho House São Paulo!
Esse cargo será responsável pelo suporte a Gerência de P&D (Gerente de Recursos Humanos) e ao Diretor Financeiro na administração/coordenação de todos os processos relacionados a folha de pagamento.
A função incluirá as seguintes responsabilidades:
Reporte semanal de provisões ao Diretor Financeiro como:
Provisões de despesa referentes plano de saúde, odontológico, seguro de vida e vale transporte.
Provisões de custos de adicional noturno, periculosidade, horas extras entre outros
Conferência, suporte e provisão semanal de folha de pagamento
Informar custos de funcionários afastados pelo Previdência Social ( INSS (FGTS, Plano de Saúde etc.)
Responsável por receber, auditar e controlar o recebimento de escalas de folgas e férias da empresa.
Processar pagamentos e deduções na folha de pagamento em parceria com o departamento Financeiro e Recursos Humanos.
Responsável pela gestão de mensagens recebidas via Portal DET (Ministério do Trabalho).
Responsável pela conferência das rescisões regulares e complementares junto a consultoria externa (terceirizada) de Folha de Pagamento.
Responsável pelo apresentação de documentos para auditorias que envolvam os departamentos de RH e FC.
Responsável pelo controle de empréstimos consignados dos funcionários.
Trabalhar com um alto grau de integridade, confidencialidade e respeitar os regulamentos da SHSP.
Trabalhar em estreita colaboração e profissionalismo com as equipes financeiras e de RH/HRIS diariamente.
A atenção aos detalhes pormenores é crucial.
Habilidades/qualificações necessárias:
- Sólida experiência com rotinas de folha de pagamento e eSocial.
- Demonstração de grande atenção aos detalhes no contexto dos sistemas de folha de pagamento e processos de RH.
- Sólida experiência com processos de Recursos Humanos que envolvam confidencialidade.
- Atitude positiva, prestativa, engenhosa e voltada para o suporte com a equipe.
- Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita.
- Proficiência em Excel e pacote office.
- A proficiência em inglês é altamente desejável.
- Conhecimento sólido das leis brasileiras.
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