Coordenador de Facilities

Local: Presencial | São Paulo - SP Descrição da vaga O Instituto Jô Clemente (IJC) é uma Organização da Sociedade Civil, sem fins lucrativos.

Local

São Paulo - SP

Presencial

Responsabilidades

• Coordenar as atividades do departamento administrativo, liderar e orientar equipes para execução do trabalho em conformidade com regras e padrões, identificando possíveis falhas e conflitos em tempo de oferecer soluções apropriadas; Efetuar gestão da área de Administração de Contratos.
• Conduzir e participar de reuniões internas e externas, estabelecendo parcerias ou atuando na conexão de ideias entre as equipes operacionais, gerência e Superintendência.
• Coordenar os processos sob sua responsabilidade: registros e documentos relacionados a trâmites legais.
• Elaboração e aprimoramento de políticas administrativas e procedimentos operacionais padrão do sistema de gestão de qualidade (POP ISO 9001); Planejar e coordenar as atividades diárias de serviços de manutenção, limpeza, segurança, mensageria e transporte.
• Planejar e coordenar as atividades das instalações prediais gerindo Laudos de Análise de Qualidade de Ar, Limpeza de Dutos de AC, PMOC, Análise de Qualidade de H2O, AVCB, SPDA e das instalações Elétricas; Elaborar projetos de infraestrutura (civil, elétricos, climatização e engenharia), bem como a execução de obras e reformas conforme necessidade da instituição; Elaborar previsão orçamentária de obras, efetuar o gerenciamento e sua medição, acompanhar cronograma, corrigir e justificar eventuais desvios de orçamento.
• Gerenciar contratos junto a empresas terceirizadas, atuando na análise durante o processo de elaboração, controle, fiscalização de campo, execução e pagamento dos fornecedores; Reportar à gerência informações sobre andamento dos trabalhos e resultados alcançados, objetivando o suporte adequado ao processo decisório para análise e tomada de decisão; Controlar os indicadores de performance da área, proceder à análise dos relatórios das áreas sob sua responsabilidade, analisando os indicadores de performance e demonstrativo de metas X resultados alcançados estabelecendo correções e revisões quando necessário.
• Garantir que os bens e imóveis estejam de acordo com as leis municipais, estaduais e portarias vigentes.
• Supervisionar as boas práticas e aplicação das normas e procedimentos de saúde e segurança do trabalho em conformidade com a legislação vigente do M.T.E. e portarias complementares; Visitar as unidades externas, inspecionando o espaço físico quanto a necessidade de manutenção, com o objetivo de manter o as instalações em boas condições; Gestão da manutenção, operação, controle e contingências de equipamentos (cabine primária, grupo motor gerador, ares condicionados, etc.); Gerenciar a capacidades energética da Matriz, unidades e núcleos externos; Supervisionar a equipe da segurança, através da distribuição das atividades e postos específicos de trabalho, e orientar sobre os procedimentos a serem cumpridos, visando à segurança dos funcionários, público externo e do patrimônio; Supervisionar a administração da frota de veículos da instituição, realizar programação diárias de transporte (internos e terceiros) buscando melhor roteiro e custo benefício; Supervisionar os serviços de limpeza dos prédios da Central, unidades e núcleos externos organizando e dimensionando a equipe para cada espaço.

Requisitos

• Segunda a sexta - 8h as 17h.
• Vale transporte; Refeição no local; Cesta básica entregue na residência ou VA de R$215,00/mês Assistência médica Amil (coparticipação) Assistência odontológica (Odontoprev) Seguro de vida Empréstimo Consignado (após 6 meses de contratação), Convênio Gympass, Day off (folga aniversário) Informações adicionais Formação obrigatória: Superior completo em Engenharia. Conhecimento em gestão de equipes de Limpeza e Portaria Conhecimento em engenharia civil Conhecimento em desenho técnico, reformas prediais, pintura hidráulica, elétrica e logística e manutenção predial; Etapas do processo Cadastro Contratação

Benefícios

• Vale transporte; Refeição no local; Cesta básica entregue na residência ou VA de R$215,00/mês Assistência médica Amil (coparticipação) Assistência odontológica (Odontoprev) Seguro de vida Empréstimo Consignado (após 6 meses de contratação), Convênio Gympass, Day off (folga aniversário)

Carga horária

Segunda a sexta - 8h as 17h.

Processo seletivo

• Cadastro
• Contratação

Sobre a empresa

O Instituto Jô Clemente (IJC) é uma Organização da Sociedade Civil, sem fins lucrativos. Há 64 anos, nosso papel é mobilizar, incluir, realizar, concretizar. Nosso propósito visa promover a autonomia e inclusão das pessoas com Deficiência Intelectual a pessoa com Deficiência Intelectual apresenta um atraso no seu desenvolvimento, dificuldades para aprender e realizar tarefas do dia a dia e interagir com o meio em que vive. Doenças Raras e Transtorno do Espectro Autista (TEA). Apoiamos a inclusão social, incidimos na defesa de seus direitos, produzindo e disseminando conhecimento.